في هذا الموضوع، نقدم لك طريقة لإنشاء استبيان على Google من خلال موقع تعليمي. الاستبيان عبارة عن مجموعة من الأسئلة التي يتم طرحها على بعض الأشخاص ويجب عليهم الإجابة عليها، وهي طريقة يتم اتباعها من أجل جمع البيانات وحسابها، وهي أسهل طريقة على الإطلاق لجمع البيانات حول الموضوعات يستهدف مجموعة معينة من الأشخاص، وعادة ما تكون الإجابات محصورة في عدة خيارات، مما يجعلها طريقة مثالية لا تتطلب الكثير من الجهد للتنفيذ.
كيفية إنشاء استبيان على جوجل
كما نعلم جميعًا، فإن شركة Google العريقة قدمت أكثر من طريقة لخدمة رجال الأعمال بشكل عام ومساعدتهم في تنظيم وتنسيق أنشطتهم المختلفة عبر الإنترنت، حيث قدمت بعض التطبيقات الإلكترونية التي تحتاج فقط إلى حساب Google ؛ حتى تتمكن من استخدامه.
ومن بين التطبيقات المتوفرة عبر جوجل Google Sheets، وهو إصدار مشابه لبرنامج Excel، ومحرّر مستندات Google، وهو برنامج مشابه لبرنامج Word، و Google Slides، وهو برنامج مشابه لبرنامج PowerPoint. Power Point وكذلك نماذج Google، وهي محادثتنا اليوم.
كيفية استخدام نماذج جوجل
Google Forms هو برنامج الشركة ويستخدم لإنشاء استبيان إلكتروني على Google. نحن نقدم طريقة لإنشاء استبيان على Google بخطوات مفصلة:
أولاً، انتقل إلى برنامج Google Forms بعد تسجيل الدخول إلى حسابك من هنا.
بعد الانتقال إلى نماذج Google، ستجد واجهة بسيطة للغاية وسهلة التحكم، حيث ستجد جميع الإعدادات التي قد ترغب فيها في الاستبيان الخاص بك.
طبعا تجد سؤالا مطروحا لكن بدون تسميته او وضع السؤال وتجد ايضا خيارا واحدا كإجابة يمكنك تسمية السؤال والجواب حسب رغبتك الشخصية ويمكنك تغيير نظام الإجابة على كل سؤال على حدة كما في الصورة السابقة.
يمكنك الضغط على علامة الجمع (+) لإضافة عدد الأسئلة التي تريدها في الاستبيان الخاص بك، مع تنسيق إعدادات كل سؤال حسب رغبتك والطريقة التي تريد الإجابة بها، وإذا كان لديك بالفعل مجموعة من الأسئلة، يمكنك نقلها بالنقر فوق العلامة التي تشير إلى متابعة علامة الجمع وستكون قادرًا فقط على الاختيار من ملفات نماذج Google الخاصة بك.
يمكنك إضافة عنوان ووصف لكل فقرة سؤال تقوم بتحضيرها بالضغط على علامة (Tt)، ثم استخدام علامة الجمع مرة أخرى لإضافة أسئلتك إلى تلك الفقرة، وسنشرح ذلك في الصورة التالية.
يمكنك إضافة صورة كخلفية للعنوان الذي تريده، ويتم توفير أكثر من طريقة لاستيراد صورك عبر الكاميرا، وذلك بإدخال رابط الصورة واختيار صورة من جهازك وغيرها.
يمكنك إضافة مقاطع فيديو إلى الاستبيان الخاص بك عن طريق النقر فوق علامة الفيديو، ويمكنك اختيار المقطع الذي تريده من YouTube أو عن طريق إدراج رابط المقطع.
يمكنك إضافة قسم جديد بأسئلة جديدة تمامًا عن طريق النقر فوق علامة التقسيم بعد علامة مقطع الفيديو، وبعد إدخال القسم الثاني، يمكنك القيام بنفس الخطوات السابقة حتى تقوم بتنسيق الاستبيان الخاص بك بحيث يبدو هكذا .. .
تنسيق مظهر الاستبيان
يمكنك تخصيص مظهر الاستطلاع الخاص بك بالألوان والصور التي تناسبك حسب رغبتك الشخصية، ونعرض كيفية تنسيقها أدناه بالصور.
يمكنك تغيير لون موضوع الاستبيان، كما يمكنك تغيير لون الخلفية الذي يختلف باختلاف لون الموضوع، وهذا وأكثر من خلال النقر على علامة اللون في أعلى الشاشة مثل نعرض في الصورة التالية …
يمكنك أيضًا وضع صورة من اختيارك من بين آلاف الصور المتوفرة من جوجل، أو تحميل صورتك الخاصة من أجل تغيير شكل رأس الموضوع، وتختلف ألوان الموضوع وفقًا لتلك الصورة كما سنعرض في الصورة التالية ..
يمكنك أيضًا تغيير نوع الخط الذي تمت كتابة الاستبيان به، وتتيح لك نماذج Google الاختيار من بين ثلاثة نماذج مناسبة لجميع أنواع الاستبيانات.
مراجعة نموذج المسح الخاص بك
بعد أن تعرف كيفية عمل استطلاع على جوجل وأعدت النموذج المناسب لك على نماذج جوجل، يمكنك مشاهدة ما سيظهر للمجموعة التي ستشارك في الاستبيان، وسنشرح نموذج الاستبيان التالي الذي أعددناه من قبل …
ثم يتم استكمال الاستبيان وبالضغط على العلامة سيبدو الاستبيان بعد نشره كما يلي:
بعد أن تجيب المجموعة على الأسئلة ثم ينقرون على “إرسال”، يتلقى صاحب الاستبيان إجابات المجموعة بالتفصيل، كما سنعرضها لاحقًا.
يمكنك رؤية إجابات المجموعة النموذجية في شكل موجز بالنقر فوق “ملخص”. يمكنك أيضًا مشاهدة الإجابات وفقًا لكل سؤال على حدة إذا قمت بالنقر فوق “سؤال”، أو يمكنك رؤية الإجابات حسب كل فرد.
بهذا نكون قد أوضحنا كيفية عمل استبيان على جوجل بالصور والخطوات التفصيلية حتى تتاح لك الفرصة لعمل الاستبيان الخاص بك … قم بتنسيقه وتجهيز مظهره … ومراجعة النموذج النهائي حتى تتمكن من نشره وإرساله إلى الفئات المستهدفة.
القراء الذين شاهدوا هذا الموضوع شاهدوا أيضا.
إجراءات إعداد الاستبيان
هناك العديد من الخطوات والإجراءات الهامة التي يجب التفكير فيها حتى تتمكن من إعداد نموذج الاستبيان الخاص بك .. يجب إعداد الأسئلة بطريقة منطقية ومنسقة .. وأن تكون واقعية، ولا تطرد من يجيب .. ونقوم بإجراء الاستجواب بشكل عام وحتى نصل إلى الأسئلة بشكل خاص .. بحيث تقدم بيانات أكثر دقة وهذه الإجراءات هي:
- اعمل على تحديد وتوضيح الغرض من الاستبيان، مع توضيح ما تريد اكتشافه باستخدام هذا الاستبيان.
- العمل على اختيار المجموعة أو المجموعة المستهدفة لإرسال الاستبيان إليهم للإجابة.
- بعد تحديد الهدف من الاستبيان بشكل عام، أدخل الاستبيان الذي قمت بإعداده مسبقًا، مع إبراز المجموعة المستهدفة بشكل خاص.
- حدد نوع الاستبيان الذي تريد أن تتعامل معه الأشياء .. بين الاستبيان المغلق والاستبيان المفتوح .. الاستبيان المغلق يحتوي على بعض الخيارات التي لا يمكنك الابتعاد عنها .. على عكس الاستبيان المفتوح، فهو واضح من اسمه .. يمكنك الإجابة على الاستبيان بحرية مطلقة.
- اختيار الأسئلة وتحديدها .. ويفضل أن يكون عدد الأسئلة كثيرًا ويتطلب أجوبة قصيرة .. وكلما زادت الأسئلة وسرعان ما كانت الإجابة .. كلما عرفت الشخص أكثر دون الإسهاب في إجابته .. واحرص على التنسيق بين ترتيب الأسئلة وظهورها والعمل على صياغتها بشكل مناسب من الأسئلة الخاصة بالوظيفة وحتى الأسئلة الشخصية.
- يجب عليك تنسيق نموذج الاستبيان من حيث الشكل والصياغة والتنسيق الداخلي للأسئلة .. التنسيق لا يقل أهمية عن الاستبيان.
- العمل على عمل دراسة احصائية لفئات المجتمع المراد استهدافها وعلى اساسها يمكنك ارسال الاستبيان حسب فئاتهم … او عمل استبيان لكل عمر او فئة اجتماعية … الخ.
- بعد ذلك، يمكنك تلقي وفرز جميع الإجابات التي تلقيتها من المجموعات المستهدفة.
في هذا الموضوع أوضحنا لكم كيفية عمل استبيان على جوجل في خطوات .. وباستخدامه قمنا بمراجعة التفاصيل لك بالصور حتى تتمكن من تحضير نموذج الاستبيان الخاص بك.