ما هو موجود في المدارس، المدارس هي الأساس الذي أصبح الإنسان في حاجة إليه بمرور الوقت، فهي المؤسسة التي تجمعنا أجيالًا تساعد في بناء المجتمع والحفاظ عليه من كل شر، وتخرج لنا نحن العلماء الذين يساعدون البشرية على معرفة الكون التي يعيشون فيها، وهي عامل مساعد مهم في تربية الطفل إلى جانب تربية الوالدين، فهي مكملة لهم، ونتيجة لذلك يخرج الأبناء للحياة مستعدين لها.
ما هي مهام المساعد الإداري؟
تحتاج المدارس إلى الكثير من الجهد لتنظيمها، وإلى جانب هذا الاهتمام يجب أن يكون الموظفون مؤهلين تأهيلاً عالياً لذلك، ومن أهم الموظفين الذين يعدون الأساس في المدارس هو المساعد الإداري، فهو يؤدي الوظيفة التي تحتاج إلى الكثير. الرعاية والاهتمام الكبير للإدارة. لديها المهام التالية:
- يكون الشخص مسؤولاً عن استلام الكتب وفحصها جيدًا ثم تسليمها للطلاب.
- المستودع الخاص بكل مدرسة مسؤول عن كل ما يحدث فيها من العمل والتنظيم.
- مسؤول عن الموظفين وكل ما يتعلق بهم من أوراق وملفات ومتابعتهم.
- الشخص المسؤول عن المعلمين فيما يتعلق بالعمل خارج المدرسة مثل: تعيين المعلم الذي سينظم الطابور الصباحي للأطفال عند دخولهم المدرسة.
- يتابع أخبار الطلاب من الحضور أو الغياب، من خلال الملفات التي تكتب كل صباح، وبالتالي متابعة هؤلاء الطلاب ومعرفة السبب الرئيسي لعدم الحضور.
- من الجيد القيام بكل ما يتعلق بالإجراءات عند حضور طلاب جدد من مدارس أخرى أو دخول أي طالب جديد إلى المدرسة.
- يقوم المدير أحيانًا بتعيين الأمور للمساعد الإداري لأنه أحد أهم الموظفين في المدرسة وأيضًا مع ما يعرفه عن المدرسة أكثر.
- الشخص المسؤول عن توظيف المعلمين وتعيينهم ومعرفة ما إذا كانوا مؤهلين تأهيلاً عالياً ويستحقون الوظيفة، هو الشخص الذي يقبل الطلاب الذين قاموا بالتحويل من مدرسة إلى أخرى ويرى الأسباب التي دفعته إلى الانتقال.
- التأكد من وجود كل شيء في المدارس وعدم وجود نقص أو خلل في المدرسة، وإذا وجدت أي مشكلة، فيجب إيجاد حل لها بسرعة.
- للمساعد الإداري دور مهم في المدارس لقدرته على التنظيم بشكل كبير.
- كما أنه من العوامل التي تؤثر على شخصية الطلاب من خلال التعليم والجانب التربوي، لأنه من يتبع المعلمين ويقيم مستواهم، ويرى من خلال الطلاب ما إذا كان مؤهلاً لهذه الوظيفة أم لا.
- يهتم بالأنشطة التي تؤثر بشكل كبير على ثقة الطلاب بأنفسهم.
- لذلك، عند اختيار المساعد الإداري، يجب على المرء التأكد من الشخص المناسب الذي سيكون مسؤولاً عن مثل هذه الوظيفة.
مواصفات المساعد الإداري بالمدارس
يعتبر المساعد الإداري من أهم منسوبي المدرسة بعد المعلمين، فهو الوجه العام لها، ولهذا يجب أن يكون هناك العديد من الصفات التي تجعله مؤهلاً لهذه الوظيفة، وهي:
- يجب أن يعرف كل معلم في المدرسة خصائص كل واحد منهم.
- يجب أن يكون قادرًا على تذكر أشياء بسرعة مثل: مواقع الأوراق والملفات المهمة.
- من أهم صفات المساعد الإداري أن تكون شخصًا منظمًا ولديك القدرة على القيام بذلك بسرعة.
- يجب أن تتحقق، لأنهما من أهم الصفات التي يجب أن تتحقق فيها.
- مطلوب منه أن يكون طليقًا في التعامل باحترام وأسلوب مهذب مع باقي الموظفين وأولياء الأمور عند حدوث أي مشكلة، وأن يكون قادرًا على حل أي مشكلة بطريقة جيدة.
- يجب أن يكون على دراية بهذه الوظيفة ومتطلباتها وأن يكون قادرًا على التكيف معها.
- هذا هو أحد أهم الأشياء لإبقاء الطلاب مسؤولين عن المدرسة.
- متابعة الأمور المالية في المدرسة مثل: المصاريف التي يدفعها الطلاب وإعطاء مهلة زمنية محددة عند التأخر.
- متابعة الأنشطة في المدارس والتأكد من انتظامها، حيث تعتبر من العناصر الأساسية التي تؤثر بشكل كبير على شخصية الطالب.
- مسؤول عن المدرسة عند غياب المدير لسبب وجيه.
- مسئول عن وضع جداول الطلاب للامتحانات الشهرية والسنوية، وبالتالي فهو مسؤول عن تنظيم أوراق الامتحانات وتنظيم النتائج ومتابعة الطلاب ومستواهم الأكاديمي.
- يجب أن يكون شخصًا اجتماعيًا حتى يتمكن من التفاعل مع الآخرين بسرعة.
مهارات المساعد الإداري في المدارس
يجب أن يتمتع المساعد الإداري بمهارات عديدة، إضافة إلى الأداء الجيد والصدق منها:
- المهارات الأساسية أن يكون لديك شخصية قيادية.
- يجب أن يتمتع بمهارات خاصة في التقنيات الحديثة، مثل: التعامل مع أجهزة الكمبيوتر والبرامج التي يتم تثبيتها عليها والتي تساهم بشكل كبير في تنظيم أعماله وتوفر الكثير من الوقت.
- يجب أن يكون لديك مهارة للقيام بأكبر عدد من الوظائف.
- التخطيط الجيد للأشياء، حيث يجب أن يخطط فيما يناسب جميع المعلمين والموظفين.
- الشخص المناسب لهذه الوظيفة هو الشخص الذي يطور طريقة التعيين والنظام في المدارس لجعل هذه المدرسة ذات مستوى عالٍ.
خطوات وصول الشخص إلى مساعد إداري
يعتبر المساعد الإداري من أهم الوظائف التي تتطلب من المدير عناية كبيرة لتعيين أي شخص في مثل هذه الوظائف، ويجب أن يتمتع الشخص بالمهارات الكافية والصفات المناسبة هي:
- من أهم الأسباب التي تجعل سبب الرفض أو القبول هو أن الشخص يواجه عدة مواقف لكي يرى كيف يتصرف من خلالها.
- يضع المدير الشخص تحت ضغط شديد ليرى كيف يمكنه التنظيم تحت هذا الضغط، وكيف يتحكم في أعصابه.
- هذا يعتمد على الأخلاق مثل الصدق.
- المهارات التي يمتلكها طالب الوظيفة.
رواتب وظيفة المساعد الإداري في المدارس
يبدأ راتب الموظف الإداري المساعد من 4000 جنيه، ولكن يمكن زيادة هذا الراتب من قبل الشخص المتقدم لهذه الوظيفة بمعنى أن الشخص الذي لديه خبرة يختلف بالتأكيد عن الشخص الذي ليس لديه، هذا بالإضافة إلى المؤهلات والمهارات التي يمتلكها الإنسان وهذا سبب كبير جدًا للزيادة وهو راتب قد يصل إلى 7000 جنيه.
للمساعد الإداري العديد من الصفات والميزات التي يجب أن تتوفر لديه لأنها من أساسيات المدرسة التي يجب أن يكون الشخص مناسبًا لها، وذلك لتنظيم كل شيء وعدم السماح بحدوث أي خلل، وهو الذي يتابع المعلمين والطلاب من أجل معرفة وتقييم مستواهم الأكاديمي في المدرسة مما يساهم في السمعة الطيبة في المدرسة، والأهم من ذلك الحرص على حصول الأجيال على التعليم الصحيح في المدارس لبناء الوطن.