نموذج خطاب رسمي لشركة من النماذج والصيغ التي يتم الوثوق بها دائمًا عندما تريد المراسلة مع شركة بهدف تقديم طلب أو شكوى أو إغلاق الصفقات وما إلى ذلك، سواء كان هذا الخطاب إلكترونيًا أو على الورق، ومن الضروري الالتزام بأهم عناصر التجارة في وقت المراسلات مع الشركات التابعة للقطاع العام أو الخاص ؛ لقبول هذه الرسالة واتخاذ قرار بشأن مسألتك، وعلى موقع الإحالة بعد ذلك ؛ سيتم توضيح طريقة كتابة هذا الخطاب بالإضافة إلى توفير عدة أشكال مختلفة يمكن استخدامها عند إجراء المراسلات ومخاطبة الأعمال بشكل عام.
اكتب خطابًا رسميًا لشركة.
عند كتابة خطاب موجه إلى أي من المؤسسات والشركات التجارية سواء كانت تابعة للقطاع العام أو القطاع الخاص، يرجى الالتزام بالعناصر والإرشادات الرئيسية للرسالة الموضحة في النقاط التالية
- ابدأ في كتابة عنوان المستند في الرأس داخل صفحة الرسالة.
- توضيح التاريخ باليوم والشهر والسنة، ويمكن كتابة التاريخ بالهجري والميلادي في بداية الخطاب.
- توضيح اسم المستلم (الشركة) أو اسم المدير العام أو رئيس مجلس الإدارة مع اسم الشركة.
- ويكفي إلقاء التحية بخط قصير وقوله (بعد السلام).
- تناول الفقرة الأساسية من الخطاب، وهي توضيح الغرض الأساسي من إرسال هذه الرسالة، وهنا لا بد من عدم التفصيل وعدم الغموض في نفس الوقت، حيث يجب استخدام عبارات واضحة وقصيرة ومعبرة في لغة سليمة. .
- من الأفضل استخدام صيغة الجمع عند التحدث إلى المنظمة أو رئيسك في العمل.
- شكراً لكم ولله القدير في نهاية الفقرة الرئيسية من الخطاب.
- توضيح اسم المرسل ورقم الهوية الوطنية الخاص به مع توضيح رقم الهاتف المحمول والتوقيع.
- يجب ة الخطاب من البداية إلى النهاية للتأكد من أن التوقيت صحيح، وأن جميع عناصر الخطاب مكتوبة، وأن القواعد والتهجئة صحيحة، سواء كان الخطاب مكتوبًا باللغة العربية أو الإنجليزية.
- انتبه إلى علامات الترقيم وتأكد من استخدام الفواصل والفواصل المنقوطة والنقاط وعلامات التشكيل وعلامات الترقيم الأخرى بشكل صحيح.
نموذج كتاب رسمي من الشركة
تاريخ اليوم / __________________ هجري
إلى الأستاذ المدير العام / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تحياتي الآن
أتقدم لكم ولكل القائمين على سير العمل داخل الشركة بامتنان وتقدير، وأود أن أوضح بعض المقترحات المتعلقة بسير العمل داخل الشركة، والتي من شأنها أن تساعد على الارتقاء بالمؤسسة إلى أعلى مستوى التقدم والتطور إذا أشرفت على خبرتك ومعرفتك بتنفيذها. كما أقترح
- ــــــــــــــــــــــــــ
- ــــــــــــــــــــــــــ
- ــــــــــــــــــــــــــ
أرفق بالتفصيل آلية تنفيذ كل اقتراح ؛ آمل أن يتم قبول هذا الأمر والترحيب به. لأن نجاح المؤسسة وتقدمها يصب في المصلحة العامة لنا جميعًا، مع أقصى درجات الاحترام والتقدير لك.
المرسل / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التوقيع / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
نموذج خطاب شكوى قوي ونماذج شكوى صارمة
نماذج من خطابات الشركات الرسمية باللغة العربية
اللغة العربية هي اللغة الأكثر استخدامًا في مختلف مؤسسات العمل في الدول العربية، وخاصة في منظمة العمل العامة التابعة للقطاع العام الحكومي وأيضًا في العديد من شركات القطاع الخاص. من خلال مخاطبة هذه الفئة من المفوضين لأي غرض ؛ لا بد من استخدام خطاب بمحتوى لغوي عربي صحيح، ومفردات واضحة وقوية، وكذلك قواعد نحوية وإملائية سليمة، وإليك بعض الأمثلة على الخطب العربية الرسمية للمؤسسات
نموذج خطاب رسمي
عندما ترغب في الحصول على نموذج خطاب رسمي لشركة مخصصة لاستخدامك مباشرة ؛ إنها فكرة جيدة أن تثق في ملف به امتداد doc، أي ملف محفوظ في Microsoft Word ؛ نظرًا لأنه يمكن إجراء أي عدد محتمل من التعديلات والتعديلات على شكل ومعلومات الرسالة، سواء فيما يتعلق بتعديل التاريخ أو اسم المؤسسة أو بيانات المرسل أو غيرهم، ومع ذلك، يفضل العديد من الأشخاص استخدامها كلمة أيضا من الرغبة في إرسال نموذج الخطاب الرسمي إلى أي شركة عبر الإنترنت، ويمكن الحصول على ملف نموذج خطاب رسمي لشركة بصيغة doc مباشرة “من هنا”
قالب خطاب رسمي مصنوع في PDF
يتم تحضير المستند أو الملف المحفوظ على الكمبيوتر أو الهاتف المحمول بتنسيق PDF. إنه أشهر وأفضل ملف يمكن الوثوق به، خاصة عند استخدام النماذج المالية والتجارية الرسمية والتواصل مع الجهات الرسمية العامة والخاصة، خاصة وأن هذا النوع من الملفات قادر على الحفاظ على تنسيق المحتوى، منذ ذلك الحين من حيث التنظيم والترتيب ونوع وحجم الخط المستخدم والرموز أو الصور والأرقام وقوائم التعداد وما إلى ذلك، دون أي تغيير فيها عند إرسالها من جهاز إلى آخر سواء كان هاتف محمول أو كمبيوتر، بالإضافة إلى ظهور بعض البرامج الحديثة لملفات PDF التي تساعد المستخدم على تطبيق أي تعديل أو إصدار يرغب فيه على محتوى الملف، إما لتعديل البيانات والمعلومات أو غيرها حسب رغبته، وبالتالي ؛ تعتمد الغالبية العظمى من الأفراد والمؤسسات على استخدام ملف pdf عند تقديم خطاب رسمي إلى شركة، ويمكن الحصول على نموذج خطاب رسمي جاهز للاستخدام “من هنا”
نموذج الرسالة الإدارية للشركة
في تاريخ اليوم الموافق / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إلى السيد / ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
بعد التحية….
أقدم إلى سعادتكم هذه الرسالة لتوضيح حاجة المؤسسة لتعدد العمال والموظفين في قسم __________ والرغبة في توظيف شركة عمالة معترف بها ومعروفة بتوفير العمالة المؤهلة العربية والأجنبية. للحصول على الموظفين المهرة والعمال الذين نريدهم في أسرع وقت ممكن، يرجى اتخاذ قرار سريع وقبول هذا الأمر، شكرًا لتفهمك.
مُقدم من / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
انظر أيضًا نموذج خطاب مطالبة مالية للديون المتأخرة والإيجار والاستحقاق المالي
قالب خطاب عمل لشركة.
حُرر في يوم (________________) الموافق للتاريخ الأول من الشهر __________________ من العام ________________________
إلى رئيس مجلس الإدارة الموقر في / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مع أطيب التحيات لك ولاحقا …
نعلمك أن شركتنا تقوم بتصنيع وتوريد المواد الخام التي تعتمد عليها في تصنيع منتجات شركتك، وبأعلى جودة من خلال وجود خامات مستوردة ومحلية وبأفضل الأسعار كذلك. استمع إلى آرائهم واطلب إتمام الصفقة التجارية في المستقبل القريب.
خالص تحياتي وشكري لشخصك الكريم ورفقتك الموقرة.
أرسل إليكم السيد / ــــــــــــــــ مدير الشركة / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التوقيع طابع المؤسسة / ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
نماذج خطاب الشركة الرسمية باللغة الإنجليزية
عندما يرغب فرد أو موظف أو كيان أو مؤسسة في التواصل مع شركة تعتمد على اللغة الإنجليزية كلغة رسمية، بما في ذلك الشركات الدولية ؛ هنا سيكون من الضروري الاعتماد على استخدام اللغة الإنجليزية أو اللغة الأجنبية التي تستند إليها هذه الشركة. فيما يلي أمثلة على شكل خطاب رسمي لشركة باللغة الإنجليزية
نموذج رسالة رسمية من الشركة باللغة الإنجليزية
التاريخ —– يوم / ——— شهر / ——— سنة
اسم المستلم / ————————- اسم الشركة —————————–
معذرة سيدي، أطلب منك الموافقة على إرسال نسخة رسمية من الفاتورة من العام السابق إلي ؛ من أجل التحقق من جميع العناصر والأموال بالتفصيل، يرجى إرسالها إلينا في أسرع وقت ممكن، شكرًا لك على مساعدتك.
اسم المرسل / ——————————- التوقيع / ———————
نموذج خطاب رسمي لشركة باللغة الإنجليزية، DOC
وتجدر الإشارة إلى أنه بالاعتماد على استخدام ملفات الخطابات الرسمية باللغة الإنجليزية، فمن الأفضل دائمًا استخدامها في ملف محفوظ بتنسيق Microsoft Word. وذلك حتى يتمكن المستخدم من إجراء التعديل والتحرير المطلوب في محتوى الملف سواء كان التاريخ أو الاسم أو التوقيع أو البيانات الأخرى وغيرها من المعلومات وحفظها بسهولة. يمكن الحصول على ملف نموذج خطاب رسمي لشركة باللغة الإنجليزية في ملف Word جاهز للاستخدام مباشرة “من هنا”
في الختام لهذا الموضوع. تمكنا من إظهار أكثر من نموذج خطاب رسمي لشركة ما بعد تناول أهم أجزاء وعناصر الخطاب الرسمي التي يجب ذكرها ويجب كتابة الانتباه داخل الرسالة بالترتيب والأسلوب الصحيحين، بالإضافة إلى لتقديم نموذج خطاب رسمي للشركات في ملف بتنسيق PDF وآخر بتنسيق Word، ونموذج باللغة الإنجليزية، وكذلك بعض النماذج في شكل إداري وتجاري.