من الضروري معرفة عيوب فتح سجل تجاري في المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى معرفة فوائد ومزايا إصدار هذا السجل، حتى نتمكن من تحديد الخيار الأفضل بين إصداره من عدمه. عملت وزارة التجارة بالمملكة على تقديم خدمة إصدار السجلات التجارية إلكترونياً، ويذكر الموقع تريندي كافة الخطوات التي يجب اتباعها لإصدار التسجيل، مع مزايا وعيوب التسجيل سالف الذكر.
تعريف السجل التجاري الالكتروني
يمكننا تعريف السجل التجاري الإلكتروني بأنه ملف إلكتروني يحتوي على كافة المعلومات المتعلقة بالنشاط التجاري للمنشأة، وقد عملت المملكة العربية السعودية على تنفيذ هذه الخدمة من خلال وزارة التجارة بحيث يمكن لجميع المستفيدين إصدارها وتعديلها. وحذف السجلات التجارية ومعرفة بياناتها دون الحاجة إلى زيارة أي من إدارات الوزارة بهدف تشجيع الاستثمار داخل أراضيها.
انظر أيضًا استعلام عن سجل تجاري برقم تسجيل مدني
الأضرار التي لحقت بفتح سجل تجاري في المملكة العربية السعودية
على الرغم من الفوائد التي يتم الحصول عليها من خلال إصدار السجلات التجارية، إلا أن هناك العديد من الأضرار التي تنجم عن ذلك، ومن هذه الأضرار ما يلي
- الرسوم المرتفعة يجب على صاحب المشروع دفع مبلغ كبير من الرسوم الإضافية المتعلقة بإنشاء ومراقبة السجل التجاري، بالإضافة إلى الرسوم الحالية التي يجب دفعها للحفاظ على المنشأة.
- الحاجة إلى إعادة هيكلة الأعمال – تحتاج العديد من الشركات الصغيرة إلى إعادة الهيكلة مرة أخرى لتلبية متطلبات تسجيل الأعمال، دون الاضطرار إلى القيام بذلك قبل إصدار التسجيلات.
- اكتظاظ النماذج والتقارير يتطلب إصدار السجل التجاري الاستمرار في إصدار مختلف النماذج والتقارير الإلكترونية، مما يؤدي إلى إضاعة الوقت والمال دون داع.
- حظر السفر – يخضع العديد من حاملي تسجيل الأعمال في المملكة العربية السعودية لحظر سفر عندما لا يتمكنون من الامتثال لمتطلبات التسجيل التجاري، بعد صدور حكم محكمة في هذا الصدد.
كيفية اصدار السجل التجاري
يمكننا إصدار تسجيلات الأعمال بسهولة بالغة في المملكة العربية السعودية باتباع الخطوات التالية
- ادخل على موقع وزارة التجارة “من هنا”.
- أكمل عملية تسجيل الدخول إلى الموقع.
- من خلال النقر على الأسماء التجارية في القائمة الموجودة على اليسار.
- انقر فوق تسجيل جديد ثم املأ الحقول المطلوبة.
- انقر فوق اسم مقترح ثم حدد أحد الأسماء.
- أرسل الطلب، ثم عد إلى قائمة أسماء الشركات.
- انقر فوق الخيار لإصدار تسجيل تجاري.
- النقر فوق خيار “اسم النشاط التجاري” محجوز.
- اختر الاسم الذي تم حجزه مسبقًا.
- تحقق من البيانات، ثم املأ المعلومات المطلوبة.
- انقر فوق “التالي” لإصدار تسجيل الأعمال.
شروط فتح سجل تجاري في السعودية
يجب استيفاء المتطلبات والشروط التالية للإصدار الإلكتروني لسجلات الأعمال في المملكة العربية السعودية
- ألا يكون المتقدم موظفًا حكوميًا.
- يجب ألا يقل عمر صاحب طلب السجل التجاري عن 18 عامًا.
- أن لا يقل رأس المال عن 5000 5000 ريال سعودي.
رسوم تسجيل الأعمال في المملكة العربية السعودية
يتم احتساب رسم 200 ريال سعودي لكل تسجيل تجاري رئيسي، بالإضافة إلى 100 ريال سعودي لكل تسجيل فرعي. يجب تجديد هذه التسجيلات سنويًا ويجب دفع نفس القيمة وقت التجديد، وتعمل وزارة التجارة على إضافة الاشتراك. الرسوم في الغرفة التجارية لرسوم التجديد وكذلك على الإصدار وهي الرسوم التالية
- شركات
- الدرجة الأولى 5.000 5000 ريال سعودي.
- الفئة الثانية 2200 ريال سعودي.
- المؤسسات
- الدرجة الثالثة 800800 ريال سعودي.
- الدرجة الرابعة ثلاثمائة و 300 ريال سعودي.
الفرق بين الشركة التابعة والسجل التجاري الرئيسي.
تم تضمين التسجيل التجاري الفرعي لمالك المنشأة في أحد سجلات الأعمال الرئيسية التي أصدرها، وهذا يعني أنه يمكننا إصدار السجلات الرئيسية دون الحاجة إلى إصدار التسجيل الفرعي مقدمًا، بينما تكون عملية الإصدار جارية. ليس لدى الشركة التابعة سجل رئيسي سابق، وتجديد السجل الرئيسي ورسوم التسجيل مرتفعة مقابل الرسوم المدفوعة أيضًا للسجلات الفرعية.
اقرأ أيضًا كيف تعرف ما إذا كان لديك تسجيل تجاري في المملكة العربية السعودية بالخطوات
فوائد تسجيل الأعمال في المملكة العربية السعودية
هناك العديد من المزايا والمزايا لحاملي السجلات التجارية الإلكترونية في المملكة، منها ما يلي
- سهولة تعديل السجل وحذفه يمكن لمالكي سجلات الأعمال إجراء العديد من التعديلات بالإضافة إلى حذف هذه السجلات بسهولة شديدة عبر الإنترنت.
- الربط الإلكتروني تعمل وزارة التجارة بالمملكة على ربط السجلات التجارية مع مختلف أصحاب المصلحة لتوثيق بياناتهم ومقارنتها بسهولة كبيرة.
- تخلص من الأعمال الورقية – يمكننا إجراء جميع المعاملات المتعلقة بالسجلات الإلكترونية عبر الإنترنت دون عناء الأعمال الورقية.
- الفاتورة الموحدة يتم إصدار فاتورة موحدة عند الحصول على سجل أعمال إلكتروني، وتشمل هذه الفاتورة رسوم إصدار التسجيل بالإضافة إلى رسوم التسجيل بالغرفة التجارية.
من الضروري مقارنة عيوب فتح سجل تجاري في المملكة العربية السعودية وفوائده، حتى نتمكن من تحديد مدى فائدة إصدار هذا السجل لكل مؤسسة على حدة. حيث يمكننا إصدار التسجيلات التجارية في المملكة والتحكم فيها بسهولة شديدة عبر الإنترنت، وتعمل وزارة التجارة على تقديم خدمة لحذف التسجيلات على موقعها الإلكتروني أيضًا.