اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته وقم بإنهائه بالتوصيات المناسبة لموضوع الاجتماع. تطبيق في منهج اللغة العربية في السنة الثالثة من الثانوية العامة في العديد من المناهج التعليمية في الوطن العربي، حيث تكون هذه الأسئلة والتطبيقات ضرورية لتعليم الطلاب كيفية الانخراط في سوق العمل وتعلم المهارات الأساسية التي تتطلبها أي وظيفة في العمل، احضر اجتماعات العمل وتخلص منها بما هو مفيد للمهارات المهمة للجميع، وفي هذه المقالة سيقدم الموقع تريندي تعريف محضر الاجتماع ثم يتم رسم محضر الاجتماع الذي حضرته حتى وتنتهي مع التوصيات المناسبة لموضوع الاجتماع.
تحديد محضر الاجتماع
يتم تعريف محضر الاجتماع بمعناه العام على أنه يوميات أو ملف يتم فيه تسجيل ما يتم التعبير عنه في الاجتماع أو في جلسة الاستماع، وفيه يتم كتابة البيانات المهمة للاجتماع، وفي هذا المحضر المكان و يتم كتابة وقت الاجتماع وأسماء الأشخاص الذين حضروا هذا الاجتماع والموضوع الذي التقوا للمناقشة أو الحديث عنه، وكذلك محضر الاجتماع يتضمن القرارات النهائية في هذا الاجتماع والتوصيات التي قدمها الاجتماع . وجدير بالذكر أن بعض المتحدثين يكتبون المحضر مباشرة أثناء الاجتماع ثم يراجعونه بعد الاجتماع، ومنهم من يسجل الاجتماع بتسجيل صوتي ثم يكتب المحضر بهدوء بعد انتهاء الاجتماع. الاستماع إلى التسجيل، وجدير بالقول أيضا، وأهم ما يجب ذكره في محضر الاجتماع هو مكان الاجتماع ووقت الاجتماع.
اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته وقم بإنهائه بالتوصيات المناسبة لموضوع الاجتماع.
يجب كتابة محضر الاجتماع الذي حضرته على وجه التحديد بترتيب معين، وفيما يلي نضع شكل محضر الاجتماع، والذي يتضمن في النهاية التوصيات المناسبة لموضوع الاجتماع
يوم ……… .. الموافق…. ………. تم الاجتماع.
ا … تحت رعاية …….…. في حضور ……….
وغياب …….،….…،… .. .. … لمناقشة جدول الأعمال
1. ……………………….
اثنين. …………………….
3. ……………………….
أهم القرارات والتوصيات …
في الختام، اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختتم بالتوصيات المناسبة لموضوع الاجتماع، مع وضع ما يلي
نتج عن المناقشات ما يلي
1. ……………………….
اثنين. …………………….
3. ……………………….
4. ……………………….
اتفق الحاضرون على أن الاجتماع القادم سيعقد في … /…. / …… الموافق ……. انتهى الاجتماع في نفس الوقت بالضبط …….
مؤسسة ……………..
تحت إشراف …………………….
أشياء يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة السجل
عندما تحضر اجتماعًا لكتابة محضر الاجتماع لهذا الاجتماع، فهناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة محضر الاجتماع، وفي
- حاول الجلوس بالقرب من الرئيس إذا حان الوقت لاتخاذ القرارات والجلوس في المنتصف إذا حان وقت المناقشة.
- اكتب أسماء جميع الحاضرين في الاجتماع من البداية.
- اكتب النقاط الرئيسية للاجتماع بالتسلسل.
- اكتب محضر الاجتماع كاملاً، حصريًا بصيغة الماضي.
- لا تكتب كثيرًا عن آرائك وتلتزم بالآراء التي تم التعبير عنها في الاجتماع.
- تأكد من أن محضر الاجتماع صحيح تمامًا إملائيًا ولغويًا، وتأكد من كتابة المحضر بالتنسيق المذكور أعلاه.
نصل حتى الآن إلى نهاية هذا المقال، والذي أكتب فيه محضر الاجتماع الذي حضروه وأختمه بالتوصيات المناسبة لموضوع الاجتماع، حيث نتحدث أيضًا عن تعريف محضر الاجتماع و نقدم مجموعة من النصائح لكاتب محضر الاجتماع.