في هذا المقال نعرض لكم شرح طريقة كتابة خطاب رسمي. الرسالة شيء موجود منذ القدم، ولكن هناك أوقات يحتاج فيها الشخص إلى إرسال خطاب رسمي إلى جهة حكومية، أو شيء مشابه، ولا يعرف نص هذه الرسالة وكيفية كتابتها. له نمط وشكل خاص يجب أن يفي به المحررون حتى يتم قبولهم.
الخطاب مهم في حياتنا، فمن خلاله نتقدم بشكوى في جهة معينة، أو نتقدم لوظيفة أو نقدم حجة في المحكمة العدلية، وهذه الإجراءات ليست مكتوبة بشكل عفوي، بل لها أسلوب وتنسيق خاص
ومن خلال مقال اليوم عن البرونز، سنتعلم كيفية كتابة خطاب رسمي.
كيفية كتابة خطاب رسمي خطاب
يجب أن يكون الخطاب الرسمي باللغة العربية الصحيحة، وخالٍ من الأخطاء الإملائية، وكذلك الأخطاء النحوية، والالتزام بعلامات الترقيم، والكتابة اليدوية الجيدة، وتنظيم واتساق الجمل والكلمات حتى يفهمها من يقرأها بسهولة.
لكي يتمكن الفرد من كتابة خطاب بهذه الشرح طريقة، يجب أن يعرف هذه الخطوات، وهي
- في البداية هناك خطابات رسمية يتم إرسالها من جهة رسمية إلى جهة رسمية أخرى، وهناك رسائل رسمية يتم إرسالها أيضًا من قبل مواطن إلى جهة رسمية. في بداية الرسالة، يجب على الكاتب تحديد الجهة التي تم إرسال الرسالة إليها.
- من أهم الشروط التي يجب توافرها لكتابة الحرف هو الأسلوب الجيد والكتابة بخط اليد الواضح والكتابة على ورق أبيض ووضع رمز الجسم الذي يتم إرسال الرسالة إليه إذا كان هناك رمز والكتابة باللون الأزرق قلم بالتأكيد، مع الأخذ بعين الاعتبار الكتابة في منتصف الصفحة.
- من الأفضل كتابة الحرف إلكترونيًا في برنامج Word على سبيل المثال، أو في أي برنامج آخر يسمح لك بزيادة التنسيق وتحديد نوع الخط الواضح وتجنب الأخطاء الإملائية عند الكتابة.
- وعلينا أن نبدأ بالسلام أي بقول (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) ثم بعد ذلك.
- في السطر الذي يلي التحية، نكتب اسم المسؤول الذي نرسل إليه الخطاب.
- ثم نبدأ في كتابة نص الرسالة التي يُطلب منك إرسالها.
- في الجزء السفلي من الرسالة، نكتب التاريخ الذي ترسل فيه الحرف إلى اليسار في أسفل الصفحة.
- عند الانتهاء، اكتب رسالة شكر من الجانب الأيمن أسفل الصفحة.
- ثم يقوم بوضع الطوابع والتوقيعات اللازمة لقبول هذه الرسالة وإعطائها الصفة الرسمية التي تميزها.
يجب ألا يكون الأسلوب مملًا وغير متناسق، لذلك يقتصر على الطلبات التي تريد تقديمها، أو المشكلة التي تطرحها على الحفلة دون تكرار حتى يفهم القارئ ما تريد، ولا يمل ويترك خطاب. ، ولا يعطي أهمية لتبرير عدم وضوح الخطاب أو عدم شرحه.
إذا كنت تكتب على جهاز كمبيوتر، فيجب عليك اختيار حجم الخط 16 ليكون واضحًا، وهذا هو الحجم المتوسط لوضوح الخط.