نموذج لفت نظر للموظفين للقطاع الخاص والحكومة جاهز للتعديل، هناك عدد من القواعد التي يجب الالتزام بها عند كتابة إشعار تحذيري للموظف، ومنها أنه خالٍ من الأخطاء النحوية والإملائية، وكذلك كتابته بشكل رسمي دون الإساءة للموظف، ولهذا السبب يبحث العديد من مديري الشركة للحصول على نموذج لكتابة الإشعار بشكل صحيح، وهذا ما نقوم بته لك في السطور التالية.
رعاية الموظف الحكومي
- الاسم الكامل للموظف
- مسمى وظيفي
- تاريخ
- للمعلم / (اسم الموظف) السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
- لقد أرسلنا لك هذا التحذير بعد أن لاحظنا إخفاقك الجسيم في أداء المهام التي تم طلبها في الأيام الأخيرة، وكان لهذا الفشل تأثير سلبي على سير العمل داخل الشركة.
- نرجو أن توضح لنا أسباب إهمالك في العمل في الفترة الأخيرة، مع الالتزام بأداء المهام المطلوبة في الفترة القادمة.
- وتذكر أنه في حالة تكرار الفشل في العمل مرة أخرى، فقد يعرضك ذلك للفصل من العمل حسب اللائحة (..).
- اسم مدير او مدير عام الشركة /
- مؤسسة/
استمارة اشعار لموظفي القطاع الخاص
- الاسم الكامل للموظف
- الاحتلال
- تاريخ
- الى المعلم / .. تحياتي ولاحقا
- أرسلنا لك هذا التحذير بعد أن تم اكتشاف أنك تغيبت عن العمل لمدة 4 أيام دون إخطار الإدارة بهذا الأمر، وهذا يعد انتهاكًا لأنظمة الشركة.
- لذلك يرجى ذكر سبب تغيبك عن العمل خلال هذه الفترة، وكأنه تقرر أنك تتغيب عن العمل بدون عذر، فسيتم اتخاذ الإجراء المناسب.
- ضع في اعتبارك أيضًا أنه في حالة تكرار المخالفة مرة أخرى والغياب دون إخطار الإدارة مع ذكر السبب، فإن هذا سيهدد بطردك من العمل.
- اسم المدير /
- مؤسسة/
استمارة الخروج بدون إذن
- السيد (الاسم الكامل للموظف).
- الاحتلال
- القطاع الثامن
- تاريخ
- بعد التحية
- سنخطرك بهذا التحذير بعد أن يتبين أنك انتهكت لوائح الشركة بالمغادرة أثناء العمل دون الحصول على إذن من الإدارة وإخطارها بمغادرتك.
- في هذا التحذير نلفت انتباهك إلى ضرورة عدم تكرار هذه المخالفة حتى لا يتم خصم مبلغ .. من راتبك وفق اللوائح .. لذلك نطلب منك الالتزام بقوانين العمل الخاصة بالشركة. .
- اسم مدير الشركة / ..
- مؤسسة/..
قواعد لكتابة نموذج يلفت الانتباه
- عند صياغة النموذج، يجب أن تكون العقوبة التي قد يتعرض لها الموظف في حالة تكرار المخالفة أو الإهمال، مثل خصم الراتب أو ترك العمل لتحذيره، والاطلاع على خطورة المخالفة المذكورة.
- شرح بإيجاز سبب كتابة الإنذار وإخطار الموظف بذلك، مثل التغيب عن العمل دون سبب أو عدم أداء المهام المطلوبة.
- عندما تبدأ في كتابة النموذج، يجب عليك ذكر الاسم الكامل للموظف، إلى جانب المسمى الوظيفي الخاص به.
- عند شرح سبب التنبيه، اذكر القائمة التي تشير إليه.
- يجب ذكر اسم صاحب العمل عند كتابة التحذير.
- يجب ذكر اسم مسؤول التثبيت مع توقيع التحذير في النهاية.
الحالات التي يجب فيها إصدار نموذج إشعار الموظف
هناك حالات تتطلب إنذار الإدارة للموظف لتحذيره من مخالفة أنظمة العمل التي قد تعرضه للفصل أو الخصم من راتبه وعقوبات أخرى. فيما يلي نراجع الحالات التي يجب إصدار التحذير فيها
- عدم أداء المهام المطلوبة أو ترك العمل.
- التغيب عن العمل دون سابق إنذار.
- عدم الحضور للعمل في الوقت المحدد كل يوم.
- زملاء العمل المخالفين.
- عدم الالتزام باللوائح الصحية في العمل مثل التدخين.