معلومات عن الجهة الوطنية المسؤولة عن توثيق الأنظمة السعودية، بالإضافة إلى أهمية هذا التوثيق نعرف من المسؤول عنه.
من المسؤول عن توثيق اللوائح السعودية
معلومات عن الجهة المسؤولة عن توثيق الأنظمة السعودية، وهي مركز في السعودية والجهة التي توثق الأنظمة السعودية هي المركز الوطني للتوثيق والأرشيف الذي يهدف بشكل أساسي إلى إصلاح الوثائق التي تعرضت سابقاً لعوامل بيئية. حيث يستخدم أنسب الأساليب العلمية لإطالة عمره، حيث صدر قرار إنشاء هذا المركز من قبل العاهل السعودي.
معلومات عن المركز الوطني للتوثيق والأرشيف
نبذة عن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات تأسس هذا المركز في السعودية بتاريخ 23 شوال 1409 هـ. يحتوي هذا المركز على موقع على شبكة الإنترنت لتسهيل استخدامه للمواطنين. إجراءات وأنظمة ما يراه مناسباً للمركز لتحقيق أهدافه.
أهداف المركز الوطني للتوثيق والأرشيف
أهداف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات من الحاجات التي يجب أن نفهمها ونكتب عنها في هذا المقال، ومن أهداف المركز ما يلي
- إعداد وتطبيق الإجراءات واللوائح.
- إعداد دليل ترميز لأجهزة الدولة وتصنيف موحد للوثائق.
- يجمع المعلومات والاتفاقيات والمعاهدات.
- تحقيق التنسيق الكامل والتام بين هذه الأرشيفات والمملكة.
- تحقيق التعاون في مجال جمع الوثائق والمنظمات على المستوى الدولي.
- التعاون مع الجهات المعنية بالوثائق.
- ويشرف المركز شخصياً على إتلاف بعض الوثائق والمحفوظات التي تقرر إتلافها وفقاً للأنظمة.
كيف يتم التعاون مع الوكالات والمحفوظات المختصة دوليًا
تحقيق التعاون مع الوكالات والوثائق الدولية المتخصصة في مركز الوثائق والمحفوظات في السعودية، حيث يتم ذلك من خلال
- المشاركة بين المنظمات والمنظمات الدولية والمشاركة في ندوات المؤتمرات الكبرى.
- تبادل المعلومات بين مراكز الأفلام الوثائقية حول العالم.
مراحل التوثيق في المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
خطوات التوثيق في المركز الوطني للتوثيق والأرشيف، هناك عدة خطوات مهمة يستخدمها المركز الوطني للتوثيق والأرشيف، منها
- ترحيل المستندات، حيث يتم ترحيل المستندات بعد اكتمال الاحتفاظ بها.
- تقديم الوثائق توفير المعلومات والبيانات للمستفيدين.
- التوثيق الآلي يوجد برنامج أرشفة تمكن المركز من إيجاده لأرشفة المستندات بشرح طريقة متقدمة.
- طباعة ونشر الوثائق.
- التعقيم والترميم حيث أن مسؤولية المركز هي استعادة ومعالجة جميع الوثائق.
في نهاية مقالنا الذي تحدثنا فيه عن الجهة الوطنية المسؤولة عن توثيق اللوائح في السعودية، وتعرفنا على هذه الهيئة وأهم أهدافها وخطوات التوثيق.