يعد ملف التحصيل من العناصر التربوية المطورة حديثاً، وقد تم اعتماده من قبل وزارة التربية والتعليم، ويعتبر من أدوات التقييم الشامل في العملية التعليمية، حيث يتيح تقييم الطالب المعلم في بالإضافة إلى المدرسة، وقد تم تحديد ملف التحصيل من قبل الكثيرين، ومن أهم تلك التعريفات تعريف باستون (Baston، 2002)، حيث عرّفها على أنها ليست سوى أداة لتجميع ما أنجزه الطلاب، من الواجبات. والعمل في فترة زمنية معينة.
أهمية ملف الإنجاز
ملف التحصيل له أهمية وفوائد كثيرة، ويحدده عبد العزيز الغفيلي، الذي يقول إن ملف التحصيل هو التحصيل الهادف الموثق لعمل الطالب، وهو ما يعكس مدى جهده وتقدمه وإنجازه وإنجازاته في مجال أو دورة. تتضمن هذه الأعمال أو عينات القطع الأثرية أشياء كثيرة من عينات من الواجبات والاختبارات والكتابات والانطباعات والآراء والنقد الذاتي والقراءات والملخصات ومجموعة القصاصات والمنتجات والمشاريع والأبحاث التي قام بها الطالب بشكل تراكمي وعلى مدى فترة محددة من الوقت.
من أهمية ملف التحصيل أنه يستخدم لتحليل الأداء الوظيفي للمعلم، كما أنه يحدد مدى التقدم الوظيفي الذي وصل إليه المعلم، ويفيد الطالب بشكل كبير، حيث يقوم بتجميع كل أعماله و الإنجازات في شكل منظم.
يساعد ملف التحصيل أيضًا على قدرة المعلم على تقييم طلابه، ويمنحه القدرة على إبداء تعليقاته للطلاب، مما يمكنهم من تحسين مستواهم بشكل ملحوظ.
وهناك نوعان منها نوع الورق العادي ويوجد أيضًا ملف الإنجاز الإلكتروني.
ملف الإنجاز التقليدي
ملف الإنجاز التقليدي هو ملف يتم تعيينه لجمع عمل الطالب، ويتم تحديد تلك الأعمال المجمعة من قبل المعلم والطالب معًا. بالإضافة إلى عمل الطالب، يتم إضافة التقارير التي صممها المعلم للتعليق على تقييم الطالب، ويختلف عمل الطالب الذي تم جمعه. ، بين قصاصات المجلات أو الكتب، بالإضافة إلى الأشرطة الصوتية أو أشرطة الفيديو.
لكن يرى الكثير أن هناك سلبيات مختلفة في ملف الإكمال التقليدي، وأهم هذه السلبيات صعوبة التحكم في المحتوى الموجود داخل الملف.
أدت هذه السلبيات إلى ضرورة إيجاد شرح طريقة أخرى أقل صعوبة وأكثر تقدمًا، من شأنها أن تمكن من تجميع عمل الطالب، وأن تكون هذه الشرح طريقة تكنولوجية ومحدثة.
ملف الإنجاز الإلكتروني
يتيح ملف الإنجاز الإلكتروني جمع أعمال الطالب، بأشكال وصيغ مختلفة، مثل عروض PowerPoint التقديمية، أو مقاطع الفيديو، بالإضافة إلى الصور الثابتة والمتحركة.
يتميز ملف التحصيل الإلكتروني بسهولة التخزين، بالإضافة إلى أنه يساعد على توفير الكثير من الوقت والجهد للطلاب والمعلمين معًا مما يساعد في تطوير العملية التعليمية.
تحتوي الحافظة الإلكترونية على العديد من الأسماء أو المصطلحات، بما في ذلك المحفظة الإلكترونية، المحفظة الإلكترونية، efolio، محفظة الويب الرقمية.
كما تم تعريف ملف التحصيل الإلكتروني من قبل الكثيرين ومنهم ناصر القبلان الذي عرّفه بأنه (وسيط إلكتروني يعرض فيه الطلاب إنجازاتهم خلال فترة زمنية معينة لإظهار مدى تطور مستوياتهم الأكاديمية. فقط أنشطتهم، بل هي شرح طريقة شاملة للتقييم وسجل يمثل مواهب وقدرات الفرد التي تتطور من خلال سياقات مكانية وزمنية محددة.