كيفية إنشاء نموذج عرض أسعار فارغ Excel، يعد نموذج العرض أحد أهم النقاط التي يجب على التاجر التركيز عليها من أجل تقديم بضاعته أو عمله بأفضل شرح طريقة ممكنة. تصميم النموذج له شروط وبعض القواعد والنقاط التي تحدث فرقا كبيرا عندما يقرأ العميل النموذج الذي يمكن أن يغير رأيه.رفض الموافقة عندما يجد التقدير والجهد للتركيز على أصغر التفاصيل. وهذا ما سنقوم بإدراجه في هذا المقال من خلال موسوعة تشرح تشكيل النموذج من الداخل والبيانات الأساسية التي يجب توفرها بالإضافة إلى إبراز استخداماته وأهميته.
اكسل نموذج الاقتباس الفارغ
- نموذج الاقتباس الفارغ هو نموذج أو خطاب يتم كتابة الأسعار عليه بالكامل، أحدهما متوفر باللغة العربية والآخر باللغة الإنجليزية.
- يتم استخدام هذا العرض في جميع مجالات العمل المختلفة، شرح طريقة العرض هي واحدة من ثلاثة أنواع RFI، RFP، RFQ.
- يتم استخدام نموذج طلب تقديم العروض في العقود قصيرة الأجل التي يمكن استخدامها في الأعمال المصرفية، والتعليم، والتمويل، وما إلى ذلك.
- نموذج RFI و RFQ مطلوب من المنظمات لغرض توفير المعلومات والتعلم عن المعلومات الموجودة ويمكن استخدامها في العقود طويلة الأجل.
- يقدم البائع هذا المستند إلى المشتري، والذي يحتوي على أسعار المنتجات ويحتوي أيضًا على تاريخ الاستلام وتاريخ بداية العقد ونهايته.
- يطلب المشتري هذا النموذج أولاً ويتم تنفيذه على أساسه.
- يتكون النموذج من عدة نماذج داخل ورقة Excel عندما تكون المنتجات كثيرة، وعندما يتم استخدامها لأكثر من غرض واحد، وعندما تكون معظم الخدمات بحاجة إلى شرح.
- من خلال نموذج العرض، يمكن إنشاء العديد من الصفقات الكبيرة، حيث أن العميل، عندما يرى الجهد المبذول في العمل، يحفزه على الشراء مرة أخرى.
- يتم تشجيع العميل من خلال العروض والمزايا التي يتم تقديمها له، مثل الخصم على المنتجات أو الهدايا أو الخصومات عند الوصول إلى حد سعر معين. من المهم أن تعمل دائمًا على التنافس مع من حولك بطرق جذابة ومبتكرة.
شكل الاقتباس
- يمكنك استخدام القوالب الجاهزة أو إنشاء القالب الخاص بك عند إنشاء النموذج، ومن المهم أن يجذب العميل بكل التفاصيل المطلوبة.
- يجب أن تحدد لنفسك قيمة للربح من خلال إنشاء النموذج، وهذا يتطلب بعض الدراسات حتى يتم حسابها بشكل صحيح. لا ينصح برفع السعر حتى لا يهرب العميل منك، أو يخفضه، وستتكبد خسارة.
- يجب أن تكون واعيًا بالوقت في كتابتك للنموذج. لا يجب أن تكون مليئة بالتفاصيل غير الضرورية أو الكلمات غير المركزة بحيث يكون النموذج هو المرجع الوحيد للعميل.
- راجع النموذج بعناية، وتأكد من أن الأسعار التي تحددها مناسبة وأنها مكتوبة بلغة بسيطة للقارئ وخالية من الأخطاء الإملائية.
- إذا كنت تبحث عن قالب عرض تقديمي مناسب، فاختر أحد القوالب الجاهزة ثم قم بتعديله.
- تأكد من أنك قمت بالتسجيل في Excel وحفظت بياناتك حتى لا تضطر إلى تسجيل تلك البيانات في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول.
- من أسهل البرامج التي تسهل عليك إنشاء نموذج هي البرامج اكسل وورود يمكنك أيضًا استخدام برامج من Google كمستند google وورقة جوجل
- يحتوي النموذج على ثلاث طرق للعرض كما ذكرنا سابقاً، ويمكن للعميل اختيار النوع المناسب له والذي من خلاله يقرر التعامل مع التاجر من عدمه.
- يمكن استخدام الخطاب لإبلاغ المشتري بجميع التفاصيل والشروط وكذلك الشركات العاملة في نفس المجال.
قالب اقتباس التصميم الداخلي
- يؤثر نموذج عرض الأسعار الجيد على قبول البضائع الخاصة بك، وكلما كان العرض أفضل، زادت احتمالية التعاقد.
- يمكن أن يكون نموذج العرض للعديد من المجالات مثل نموذج تسعير العقد، والسيارات، والمنتجات، والفراغات، ومعدات الشركة، والتصميم والخدمات.
- ونموذج أعمال وسائل التواصل الاجتماعي، التشطيبات، شركات التنظيف، الخرسانة الجاهزة، التوريد والتركيب، الصيانة، الأعمال المهنية والكهربائية.
- بالإضافة إلى أعمال الإصلاح والسباكة وتأجير المعدات وأعمال الديكور والإشراف الهندسي وكاميرات المراقبة وأسعار التصميم الداخلي والإيجار.
- يعد النظر إلى القوالب والتركيز على الأساسيات أسرع وأسهل شرح طريقة للتعلم.
- يتم إدخال جميع المعلومات المطلوبة بعناية شديدة بحيث تقوم بإدخال البيانات بشكل يعكس جودة عملك واهتمامك به.
- المكونات الرئيسية للنموذج، واسم الشركة، ومعلومات الاتصال، وتاريخ إنشاء النموذج، ووصف وكمية البضائع في العقد والخدمات المقدمة، والخصومات المقدمة، وطرق وشروط الدفع.
- ستجد أيضًا تكاليف إضافية مثل تكاليف الشحن والتعبئة والتركيب وشروط التسليم وتاريخ التسليم والوقت المطلوب للتسليم وكتابة ال القانونية، إن وجدت.
- هذه هي المكونات الأساسية لأي نموذج مع التعديلات الممكنة بناءً على العمل المحدد.
ما هو نموذج الاقتباس المستخدم
- يحتوي نموذج العرض على العديد من الاستخدامات حيث يجذب المشترين والعملاء.
- تمكن العملاء من معرفة جميع التكاليف اللازمة للانتقال إلى مرحلة الشراء.
- يطلب العميل نموذج العرض من البائع ويمكنه الطلب وتحديد ما يريد بالداخل.
- هناك العديد من الأطر والنماذج التي ستجذب المشتري عندما يرى التقدير الذي تم وضعه في التصميم والمعلومات المقدمة أنه يقدر رعاية واهتمام التاجر بعمله.
- يتيح لكلا الطرفين إمكانية الاتفاق على العقد بكافة تفاصيله قبل بدء العمل والتسليم.
- تمكن البائع من عرض المزايا والعروض التي سيقدمها للعميل بشكل مميز.
- يتم إبلاغ العميل بالمبلغ الصافي المطلوب لاتخاذ قراره النهائي بشأن الشراء.
- تقديم كافة الأسئلة التي قد تكون لدى العميل حول عملية البيع والشراء.
- كما يسمح بذكر معظم الشركات التي تعمل في نفس المجالات وفي مختلف المجالات وأماكن تغطية الخدمة وشروطها.
نصائح لإنشاء نموذج اقتباس
- عند إنشاء نموذج عرض أسعار، من المهم أن تختار نموذج عرض أسعار فريدًا وأن تدخل جميع التفاصيل فيه.
- أنت تكتب المعلومات التي تكون في صالحك، عندما يقرأها العميل، يمكنه بعد ذلك اتخاذ قرار الشراء عندما يلاحظ المزايا والعروض الخاصة.
- عند تحديد الأسعار، اعتني بعاملين، أولهما أنها لا تسبب خسارة لك كمتداول، بل هي بمثابة مكسب، وأيضًا أن السعر يتميز عن الأسواق المحيطة من أجل أن يكون على نفس الخط. بما يتوقعه العميل.
- يجب الاهتمام بالإطار الزمني جيدًا، بحيث يتم التسليم في الوقت المحدد، بالإضافة إلى الالتزام بالمواعيد المحددة لبداية العقد ونهايته.
- كن حذرا مع وقت القراءة. لا تكتب تفاصيل غير مجدية. ضع فقط التفاصيل المهمة واستخدم الإيجاز في بياناتك.
- استخدام شرح طريقة سهلة وكلمات لا تعطي معنى بحيث يكون لدى العميل صورة صحيحة عن تلك الصفقة.
- أهتم بة النموذج جيدًا، والتأكد من كتابة الأسعار بشكل صحيح، وأن المعلومات دقيقة وواضحة، ولا توجد أخطاء إملائية.
- امنح العميل إحساسًا بأنك مسؤول عن أصغر التفاصيل في رسالتك وحتى مرحلة إرسال الطلب في التاريخ المحدد.
- تواصل مع العميل بعد إرسال النموذج له ما بين 4 إلى 6 أيام لمعرفة ما إذا كان قد قرر التعاقد معك أم لا.
- عندما يرفض العميل العقد، اكتشف سبب رفضه وقم بإجراء تحليلاتك التي ستغير مسار عملك للأفضل.
يستخدم Excel
- برنامج Excel هو برنامج من إنتاج شركة Microsoft Office وهو من البرامج المميزة.
- يسمح للمستخدم بإدخال البيانات وتنظيمها، سواء على شكل جداول أو رسوم بيانية، باستخدام العديد من التنسيقات.
- كما يقوم بعمليات حسابية معقدة.
- من خلال برنامج Excel يمكنك إنشاء مصنف جديد أو الوصول إلى كتاب قديم وتحديثه وتعديله.
- يمكنك أيضًا إنشاء أوراق عمل بجانب الجداول والبيانات، ويمكنك إدخال البيانات في الجداول وإجراء تعديلات عليها.
- يمكنك إضافة خلايا وصفوف وأعمدة وتطبيق جميع أنواع العمليات الحسابية مثل الجمع والضرب والقسمة وما إلى ذلك.
- يمكن إنشاء عمليات حسابية تلقائية على الخلايا والمعادلات والوظائف.
- يمكنك أيضًا حفظ أعمالك وطباعتها من خلال خيارات القائمة.
ها نحن عزيزي القارئ وصلنا إلى نهاية حديثنا عن نموذج الاقتباس الفارغ اكسل، وقد أوضحنا الأهمية الكبرى التي يستخدم فيها برنامج إكسل وشرح طريقة إنشاء النموذج وعناصره الأساسية، وقد ذكرنا ذلك. بعض النصائح الضرورية التي ستجعل النموذج الخاص بك يبدو مميزًا في نظر العميل إلى جانب نظرة عامة على برنامج Excel.