كيف أكتب محضر الاجتماع؟ محضر الاجتماع من أهم الأمور التي يجب التحضير لها في نهاية الاجتماع، خاصة أنه يساعد في عملية التغذية الراجعة ويولد مجموعة من التوصيات المهمة والموجزة في عملية تقديم محتوى علمي جيد، فهو يمكنك القول أن الاجتماعات تعقد من أجل تحديد بعض الأهداف الإستراتيجية. المهمة في طور تطوير الأداء الوظيفي في الوزارة أو الجهة الحكومية أو الشركات العامة، وهناك العديد من القواعد التي يجب مراعاتها من أجل كتابة محضر الاجتماع، وكذلك إدراج العناصر الأساسية في محضر الاجتماع. .
تحديد محضر الاجتماع
تعد صياغة المحضر بعد الاجتماع أحد الضوابط الرئيسية والضرورية التي يجب على المتعاون تقديمها بعد انتهاء الاجتماع بكفاءة وأداء وفعالية عالية وتجنب الأخطاء التي قد تحدث عند تضمين المحتوى في المحضر، و يمكنك العمل على تعريف السجل الاجتماعي كصحيفة يسجل فيها الشخص الحقائق والأقوال التي تمت مناقشتها. أثناء الجلسة يتم توضيح الدقائق بمجموعة من الكلمات والصور وتسجيل الصوت أو الصورة والصوت معًا، ومنهم يتم استخراج الاختصار المفيد لتجهيز القرص.
عناصر محضر الاجتماع
يحتوي المحضر على مجموعة من العناصر الأساسية التي يعتمد عليها مُعد السجل على الخطوات والشكل الصحيحين لتحقيق الهدف الذي يسعى إليه بعد نهاية الاجتماع، ويكون المحضر دائمًا مكتوبًا بصيغة الماضي والصيغة. أهم العناصر التي تضمنها الاجتماع هي
- موعد الاجتماع.
- مكان الاجتماع.
- اسم الشخص في الاجتماع.
- مدير الاجتماع.
- أسماء الحضور.
- عنوان الاجتماع.
- أهم ما تمت مناقشته خلال الاجتماع.
- الآراء والاقتراحات المقدمة في الاجتماع.
لقد ميزنا أنفسنا من أجلك، اكتب الموضوع في شكله النهائي بعد ذلك.
كيف تكتب محضر الاجتماع
كيفية كتابة محضر الاجتماع هناك مجموعة من الضوابط والقواعد التي تساعد الموظف في عملية كتابة المحضر، خاصة أنها تتطلب تدقيقًا لاختيار الآراء والمحددات التي تتم كتابتها في المحضر بشكل عام، ومن الممكن العمل بها في صياغة المحضر من خلال
- استعد للاجتماع بالقلم والورقة.
- اكتب تاريخ ووقت الاجتماع بالضبط.
- سجل أسماء المشاركين في الاجتماع.
- العمل على قراءة جدول أعمال الاجتماع حول الحضور والموضوعات التي سيتم مناقشتها.
- يجب إحضار محضر الاجتماع السابق.
- الإيجاز في عملية تدوين الملاحظات وتفاصيل غير مهمة.
- العمل على إرفاق جميع التقارير والملاحظات التي يتم إرسالها إلى الاجتماع.
- سجل بشكل صحيح المهام والتكاليف اللازمة.
- صياغة آلية القرارات التي تم اتخاذها.
- وضح متى سينتهي الاجتماع واملأ أي تفاصيل مفقودة.
يمكنك معرفة المزيد حول كيفية كتابة محضر الاجتماع بالنقر فوق.
خطوات يجب مراعاتها عند كتابة محضر الاجتماع
عند البدء في كتابة المحضر، يجب على الشخص تحديد مجموعة من القواعد والآفاق التي يتم ملاحظتها، خاصة أنها تتطلب من الشخص أن يكون دقيقًا في الأداء وأن يأخذ في الاعتبار بعض القضايا الرئيسية عند كتابة الاجتماع، ومن أهم الأشياء التي يجب مراعاتها عند الكتابة
- اجلس بالقرب من المدير.
- إدراج الاقتراحات وأسماء من يقترحها.
- العمل على كتابة النقاط الرئيسية.
- التدوين في زمن الماضي.
- يجب تجنب كتابة رأيك الشخصي أثناء الكتابة.
- مسافة التردد في مقاطعة المتحدث.
- راجع السجل شفهيًا.
- احتفظ بالسجل في مكان مخصص.
قالب قائمة محضر الاجتماع
لا بد من اتباع القواعد النحوية في عملية كتابة محضر الاجتماع بالشكل الصحيح، خاصة أنه يتطلب بعض النقاط الأساسية التي تحتاج إلى توضيح صحيح. كما يعتبر المحضر من أهم الملفات التي تساهم في صحة العودة إلى القرار الصحيح والصحيح، وفي نموذج محضر الاجتماع الجاهز
كيف تكتب محضر الاجتماع
وثيقة قالب محضر الاجتماع
عند كتابة محضر الاجتماع، يجب على المتعاون تقديم جميع المعلومات بالشكل الصحيح الذي يوضح الأفكار التي تم تلقيها في سياق الاجتماع. وبالمثل، يجب الإشارة إلى وجود المحضر السابق في حالة الحاجة إليه أثناء المناقشة التي تجري فيه، مع التمكن من الحصول على نموذج من محضر اجتماع المستند من خلال ما يلي
كيف تكتب محضر الاجتماع
محضر اجتماع Word
يبحث بعض الموظفين عن مجموعة من النماذج المعدة مسبقًا لإضافة عناصر الاجتماع حسب الحاجة، خاصة وأن لديك عددًا من النقاط الأساسية التي تحتاج إلى إضافتها بشكل صحيح، ويمكنك الحصول على نموذج محضر اجتماع Word عن طريق النقر.
كيف تكتب محضر الاجتماع.
يشار إلى أن محضر الاجتماع له أهمية كبيرة ومهمة عند الإشارة إلى البيانات التي يتم تقديمها خلال الاجتماع، ونعرض في مقالنا كيفية كتابة محضر الاجتماع.