لتحفيز الموظفين في المؤسسة، هناك العديد من الطرق التي تساعد على رفع إنتاجيتهم، ومن بين هذه الأساليب العمل على منح الموظفين مكافآت وحوافز.
إجراءات تنفيذ برنامج حوافز الاستقرار للموظفين
الهدف من برنامج حوافز الاستقرار
الهدف من برنامج حوافز استقرار الموظفين هو لمن يستفيدون من دعم الصندوق للحفاظ على استقرارهم الوظيفي في المنشأة أو المؤسسة المدعومة، مما يساعدهم على اكتساب الخبرات العملية وكذلك ما لديهم وقدراتهم، كما يعمل على تحقيقه. استقرار أعمال المنشأة.
يشتمل برنامج الحوافز على حافزين، حافز مالي وحافز تدريبي، ويتمتع الموظف المستفيد من الدعم بجميع الحوافز سواء المادية أو التدريبية في البرنامج، وهي كالتالي
حافز مادي
_ منح الموظف المستفيد من الدعم والذي أكمل سنة في عمله بالمنشأة المدعومة مكافأة راتب شهر واحد. _ منح الموظف المستفيد من الدعم والذي أكمل سنتين من عمله بالمنشأة المعتمد مكافأة راتب شهرين.
دافع التدريب
– جعل الموظف المستفيد من الدعم الذي أكمل سنة واحدة من العمل بالمنشأة الشغالة يلتحق ببرنامج تدريبي لا تتجاوز كلفته 5000 ريال.
جعل الموظف المستفيد من الدعم والذي أكمل عامين من عمله بالمنشأة المدعومة يلتحق ببرنامج تدريبي لا تزيد تكلفته عن 10،000 ريال.
ضوابط منح حوافز الاستقرار الوظيفي
– أن يكون الموظف من الموظفين المعتمدين من الصندوق، وأن يكون مسجلاً لدى أصحاب المنشأة العاملة في النظام.
يجب على الموظف إكمال الفترة اللازمة للحصول على الحافز، وهي سنة أو سنتين في المنشأة المدعومة، ابتداءً من تاريخ بدء عمله بعد انتهاء التدريب، وأنه لم ينتقل إلى مكان أو منشأة أخرى. .
يبدأ تطبيق الحوافز واحتساب الوقت اللازم للحصول على ذلك الحافز من تاريخ الموافقة عليها وهو 15/6/2008 م، ويجب مراعاة الموظفين الذين أنهوا فترة الدعم أو فترة التدريب بأكملها قبل ذلك. في ذلك التاريخ، يتم احتساب الفترة المطلوبة للحصول على الحافز. من تاريخ الموافقة على الحافز.
يتم تحديد الحافز المالي بما هو مكتوب في اتفاقية الدعم ولا يتجاوز 4000 ريال عن كل عام.
تحدد المنشأة البرامج التدريبية التي تتناسب مع الاحتياجات التدريبية للموظفين وتقدم طلب اعتمادها للصندوق.
يجب أن يتم التدريب من قبل جهة تدريب مرخصة من الجهة المختصة الموجودة في المملكة، ويمكن للمنشأة ترشيح الموظف الذي تم دعمه للتدريب خارج المملكة ووفق ضوابط يحددها الصندوق في حالات نادرة. التخصصات التي ليس لها تدريب داخل المملكة بشرط ألا تزيد المساهمة عن مبلغ الدعم التحفيزي الذي تم تحديده في هذا البرنامج.
يقتصر مقدار الدعم التحفيزي لبرامج التدريب فقط على الرسوم المباشرة للتدريب، دون مصاريف إدارية أخرى مثل النقل والإقامة ونفقات المعيشة وغيرها.
يمكن للموظف المدعوم التسجيل في برنامج تدريبي تتجاوز تكلفته الحد الأعلى لدعم الحوافز، لكن مساهمة الصندوق لا يمكن أن تتجاوز مبلغ دعم الحوافز الذي تم تحديده في ذلك البرنامج.
يصرف صندوق الحوافز المالية للموظف مباشرة عن طريق حسابه، ويتم صرف حافز التدريب للمنشأة كتعويض تتحمله من تكلفة البرنامج حسب المبلغ الذي تم تحديده للحافز.
إجراءات صرف حوافز الاستقرار الوظيفي
حافز مادي
– تتقدم المنشأة بطلب صرف الحافز للموظفين الذين تنطبق عليهم ضوابط منح الحافز مع مراعاة ختم جميع المستندات المطلوبة.
يتولى الصندوق النظر في هذا الطلب وصرفه وفق التعليمات التي تحددها الإدارة العامة للمالية.
دافع التدريب
تقدم المنشأة طلب ترشيح موظف لبرنامج تدريبي. يتولى الفرع النظر في هذا الطلب والموافقة عليه. بعد استكمال الموظف لجميع متطلبات التدريب، تقدم المنشأة طلبًا لصرف الصندوق، متبوعًا بالوثائق التالية
مستندات طلب صرف حافز الاستقرار الوظيفي
أصل خطاب موافقة الصندوق على هذا الترشيح للتدريب. _ المستند الأصلي لسداد تكلفة هذا البرنامج. _ نسخ من شهادة حضور الموظف للتدريب، وإتمام جميع متطلبات التدريب بنجاح. _ ختم جميع المستندات.
يتولى الفرع النظر في هذا الطلب وترتيب الصرف أيضًا، وفقًا للتعليمات التي تحددها الإدارة العامة للمالية. جدير بالذكر أن الهدف من حافز الاستقرار الوظيفي هو دعم الصندوق حتى يستقر الموظفون في وظائفهم، وتم تنفيذ البرنامج مرة أخرى بعد أن توقف عن العمل منذ نهاية عام 2025. 4000 ريال لكل موظف أكمل. عام في العمل نهاية عام 2025، وفيما يتعلق بالموظفين الذين أكملوا عامين في نهاية عام 2025، يطلب من التسهيل أن يدفع لهم ما يعادل 8000 ريال.