يحتاج الكثير أو الأشخاص بشكل عام إلى إدارة أعمالهم وتراخيصهم التجارية والتجارية دون عذر للقيام بعملهم بأنفسهم، لذلك يقومون بعمل وثيقة رسمية موثقة من قبل الدولة تسمى “” وهي تفويض قانوني ورسمي من مالك المنشأة أو العقارات أو المنقولة إلى شخص آخر للتعامل معها وكأنها مالكها. ومع ذلك، هناك بعض البنود التي يمكن وضعها لحصر التعامل مع المفوض والتصرف فيه، حتى لا يتعرض المفوض للسرقة أو الاحتيال.
اهم اسباب عمل التفويض
يمكن توضيح أهم أسباب عمل التفويض من خلال ما يلي
يقوم صاحب الشركة بعمل توكيل رسمي لأحد موظفيه لإصدار تراخيص الشركة والتوقيع كشخص مخول في غياب صاحب الشركة أو سفره. يمكن أيضًا وضع الاتفاقات والعطاءات بسهولة دون الحاجة إلى حضور المالك.
هناك وكالة مؤقتة، وتلك الوكالة هي تفويض لمدة محددة، ويوجد وكالة عامة بحيث يكون للمندوب الحق في التعامل مع ممتلكات المندوب كما يشاء، وهذا النوع هو أخطر أنواع التوكيلات. .
تساعد الوكالة أيضًا في توفير الوقت، حيث يمكن للمندوب إيداع الأموال وتحويلها إلى مؤسسة أو شركة نيابة عن المندوب، وعادة ما يستخدمها رجال الأعمال لإجراء أعمال محلية داخل بلدهم عند سفرهم لعقد صفقات في الخارج.
أسباب إلغاء الوكالة
قد يحتاج مالك الشركة أو المنشأة إلى إلغاء الوكالة. الأسباب في هذه النقاط
رغبته في استعادة سيطرته من جانب واحد على ممتلكاته.
نوع من التدبير الاحترازي لمنع التدخل المفاجئ للشخص المرخص له في التجارة أو الرقابة على الحسابات المصرفية.
– قد يحتاج صاحب العمل إلى إلغاء الوكالة لتحويلها إلى شخص آخر أو بيع المنقول أو المنشأة التي عيّن الشخص المخول مسؤوليتها.
كيفية الغاء التوكيل الكترونيا
تسمح الحكومة السعودية بعملية إلغاء الوكالة عبر الإنترنت عبر البوابة الإلكترونية لوزارة العدل، ويمكننا توضيح كيفية عمل ذلك من خلال النقاط التالية
– يجب عليك أولاً الدخول إلى موقع وزارة العدل السعودية من خلال البحث عنه أو إدخال هذا الرابط مباشرة https//www.moj.gov.sa/ar/pages/default.aspx.
– ثم نقوم بتسجيل الدخول عن طريق كتابة كلمة المرور واسم الحساب، ثم نقوم بالدخول على “”، وسنجد ثلاثة أقسام (محاكم – كتاب عدل – خدمات أخرى).
– بعد ذلك ندخل “منشورات كاتب العدل” وستظهر لنا قائمة نختار منها “استعلام عن وكالتي”. ستظهر لنا شاشة نضغط فيها على كلمة “تسجيل الدخول إلى الخدمة”.
ثم نكتب البيانات المطلوبة وهي رقم الهوية (رقم البطاقة الشخصية) ونكتب تاريخ الميلاد ثم نضغط على كلمة “أدخل”.
– سنرى بعد ذلك الوكالات الممنوحة من قبل صاحب الحساب، ثم يتعين علينا تحديد الوكالة التي نريد إلغاءها، ثم سنضغط على خيار “حذف الوكالة”.
وبذلك تمكن صاحب الوكالة من إلغائه وحذفه عبر البوابة الإلكترونية لوزارة العدل دون الحاجة للذهاب إلى أي مؤسسة حكومية.
الخدمات المتعلقة بالوكالة من وزارة العدل
تقدم وزارة العدل العديد من الخدمات الإلكترونية عبر موقعها الإلكتروني، ويمكننا شرح هذه الخدمات بسهولة من خلال النقاط التالية
– “التحقق من الوكالة” من خلال هذه الخدمة يمكن التحقق من صلاحية الوكالة أو إلغائها، ومن خلالها يتم التعرف على كافة الإجراءات التي يتخذها الشخص المخول.
– “إصدار وكالة إلكترونياً” من خلال هذه الخدمة، يمكن إصدار وكالة لشخص بسهولة دون الحاجة للذهاب إلى المكاتب الحكومية.
– “تسجيل الوكالة وموافقة وزارة العدل”. يمكن الحصول على التوكيل كوكالة عامة من خلال موقع وزارة العدل، لكن هذا يتطلب عدة خطوات يجب أن يكملها المفوض.
– “استعلام عن وكالتي” ومن خلال هذه الخدمة يمكن ة جميع الوكالات التي قام بها صاحب الشركة أو المنشأة وأي وكالة قام بها لأي شخص يمكن إلغاؤها منها.
– “تسجيل عقود الشركات” من خلال هذه الخدمة يمكن لصاحب الشركة تسجيل جميع صفقاته وعقوده، وتتميز هذه الخدمة بحقيقة أن المالك يتفادى ضرورة التواجد داخل المملكة لذلك فهو يستطيع ذلك. قم بالتسجيل في أي بلد.
– “خدمات تسجيل العقارات” ومن خلال هذه الخدمة يسهل بيع أو شراء أو التنازل عن أي منقول أو شركة أو مبنى بسهولة من خلال التسجيل المباشر في الموقع.