دراسة الجدوى هي شرح طريقة يستخدمها صاحب المشروع للتعرف على مدى توفر الإمكانيات اللازمة لتنفيذ مشروعه، وتسويق إنتاجه، وما إذا كان المشروع مربحًا أم لا، فيقوم أصحاب المشروع بالعمل، وهذا هو يتم ذلك باتباع عدد من الخطوات المتسلسلة والمرتبة، والتي تتم بعد جمع المعلومات ومناقشتها وتحليلها.
كيف يتم دراسة جدوى المشروع
عندما يرغب صاحب المشروع في عمل دراسة جدوى، فإنه يذهب إلى شركة أو مكتب محاسبة موثوق به، لطلب دراسة جدوى، ويقوم مكتب المحاسبة بما يلي
1- طلب المشروع. 2- تحليل المشروع. 3- عمل دراسة جدوى تسويقية. 4- عمل دراسة جدوى فنية. 5- عروض الأسعار وخطوط الإنتاج. 6- عمل دراسة الجدوى المالية والاقتصادية. 7- الة والتدقيق. 8- تقديم الدراسة.
مشروع مكتب الحج والعمرة في المملكة
استثمار الأموال في مشروع مكتب الحج والعمرة في المملكة يجعل المكتب مسؤولاً عن مساعدة وتقديم خدمة جيدة للحجاج والمعتمرين في المملكة، من خلال توفير الإقامة الجيدة وخدمات النقل والمرافقة لهم بجودة عالية وأسعار مناسبة.، وهذا النوع من المشاريع يعمل على إنعاش الاقتصاد، وهذا النوع من المشاريع سهل التنفيذ، ولكي يكون الشخص على دراية كاملة بما يجب القيام به، يجب أن يعرف النقاط التالية
1- موقع ومساحة المشروع
من أجل تنفيذ هذا المشروع يحتاج صاحب هذا المشروع إلى استئجار شقة كبيرة في مبنى فخم، وفي مكان متطور إلى حد ما، ويجب اختيار المكان المناسب، محاطًا بعلامات مهمة، مثل المكتب فوق أحد البنوك.، أو بجانب مؤسسة معروفة، أو مكتب لرحلة الشركة، وما إلى ذلك. يجب أن يحتوي المبنى على مصعد، كما يجب أن تكون الشقة مكيفة الهواء وجيدة التهوية، وجميع المرافق اللازمة متوفرة.
2- المعدات اللازمة للمشروع
بعد الحصول على مكان مناسب لتنفيذ المشروع لابد من تجهيزه ببعض ما يناسب مكتب الحج والعمرة حيث يجب اختيار مجموعة من الاثاث المتميز وتجهيز مكاتب الموظفين وعدد من اجهزة الحاسبات والهواتف المميزة. ارقام واستئجار جراج قريب من المكتب مخصص للحافلات الخاصة. في الشركة ومن بين هذه الحافلات لابد من وجود حافلة ضخمة وأنيقة وعليها شعار الشركة ويجب اختيار اسم مميز ورنين للشركة مما يسهل الامتناع عنه.
3- طاقم العمل
سيحتاج صاحب مكتب الحج والعمرة إلى إحضار بعض الموظفين، من أجل إدارة الشركة، حيث يجب أن يعين مدير الشركة، وسكرتير، وعدد من الموظفين الذين يقومون بالحجز في الفنادق، والموظفين الذين يؤدون خدمات المرافقة. عدد من المترجمين والسائقين وعامل بوفيه وعامل نظافة، يمكن أن يصل متوسط الموظف في الشركة إلى حوالي 18 موظفًا وعاملًا، ويجب تعيين موظفين ذوي خبرات وكفاءات عالية، ويجب على الهواة الذين ليس لديهم أي خبرة لا يتم تعيينهم، وتحديد الرواتب المناسبة لهم.
4- تسويق المشروع
يمكن تسويق مكتب الحج والعمرة بعدة وسائل مثل عمل ملصقات وتوزيعها على المارة، الإعلان في الصحف والمجلات، الإعلان عبر الإنترنت على مواقع التواصل الاجتماعي، إنشاء موقع إلكتروني للشركة لتطبيقه على الإنترنت. خدمات الحجز، وعمل خصومات خاصة بعد الاتفاق مع الفنادق، وتقديم خدمات جيدة وعالية الجودة للزوار، وبذل كل الجهود اللازمة لراحتهم، لأن هذا يعمل على جلب سمعة طيبة للمكتب، ويجب عليك التعاون مع مكاتب الطيران، و عقد اتفاقيات معهم لترشيح اسم المكتب للزوار.
5- التكاليف والأرباح
قد تصل تكاليف وأرباح مشروع مثل مكتب الحج والعمرة في المملكة إلى 5 ملايين ريال، وتشير المؤشرات المالية المختلفة لدراسات الجدوى المختلفة إلى أن نجاح المشروع مضمون، ومعدل العائد والربح تصل منه إلى 38٪، وبالتالي يمكن لصاحب المشروع استرداد رأس ماله بالكامل خلال عامين ونصف فقط.
شروط وزارة الحج والعمرة لأداء خدمات العمرة
حددت وزارة الحج والعمرة في المملكة أربعة شروط يجب توافرها للسماح بتراخيص مزاولة خدمات العمرة والحجاج، وهذه الشروط هي
1- تقديم ضمان بنكي من أحد البنوك المحلية المعتمدة بمبلغ 2 مليون ريال. 2- لا يجوز التنازل عن هذا الترخيص وإلا سيتم إلغاؤه. 3- لا يجوز إصدار أي تأشيرات للحجاج المتخلفين عن العودة في الموعد المحدد منذ عامين. 4- يجب أن يكون للمرخص له مركز رئيسي وفرعين في مكة المكرمة والمدينة المنورة.