تعتبر خدمة التوثيق الإلكتروني من أهم وأبرز الخدمات الإلكترونية التي أسندتها للقطاع الخاص، ويتم تشغيل الخدمة وتطويرها من قبل شركة استئمانية لخدمات الأعمال، بهدف تسهيل إجراءات عملية التوثيق للمستفيدين في في أي وقت سواء أثناء الدوام الرسمي أو خارجه عن طريق كتاب العدل المرخص لهم من وزارة العدل المنتشرة في جميع أنحاء المملكة وذلك لدعم الاقتصاد الوطني.
ما هي الخدمات التي تقدمها خدمة كاتب العدل الإلكتروني خدمة الموثق الإلكتروني التي أطلقتها وزارة العدل عام 1435 هـ تزود الأفراد والمؤسسات والشركات بمجموعة من الخدمات التي تسهل عملية التوثيق لهم. فقط ومتاح إلكترونيًا في جميع الأوقات. تشمل هذه الخدمات
• امكانية اصدار او فسخ الوكالات او معرفة وكالاتك من خلال رقم الهوية. • توثيق عقود الشركات. • توثيق الفراغات العقارية. • إمكانية التحقق من الوكالات والاستعلام عن حالة أي وكالة وصلاحيتها وتاريخ انتهائها دون الحاجة إلى ة فروع وزارة العدل فقط من خلال البوابة الإلكترونية في أسرع وقت وبأقل جهد.
الهدف من خدمة كاتب العدل تهدف وزارة العدل إلى إنشاء هذه الخدمة لتسهيل عملية التوثيق للمواطنين والمقيمين وكذلك للقطاع الخاص حفاظا على وقتهم وتوفير الجهد وإنجاز أعمالهم و من خلال تمكينهم من التوثيق في أي وقت سواء أثناء ساعات العمل الرسمية لكاتب العدل أو خارجه من خلال كتاب العدل المرخص لهم من وزارة العدل الموجودين في جميع الأوقات في جميع أنحاء المملكة.
كيف تستفيد من خدمة الوصي أولاً من خلال زيارة الموقع الإلكتروني لخدمة كاتب العدل وهو https//mwathiq.sa. ثانيًا ابحث عن أقرب كاتب عدل لك من خلال مربع البحث الخاص بأقرب كاتب عدل لمنطقتك أو من خلال تفاصيل الاتصال بالموثق نفسه. ثالثاً التواصل مع الكاتب العدل من خلال البيانات المتوفرة عبر البوابة الإلكترونية. رابعًا ابدأ مرحلة التوثيق بملء البيانات والحقول المطلوبة.
من هو الموثوق به يتم منح ترخيص موثق عن طريق وزارة العدل بعد تطبيق شروط الخدمة على المتقدمين لهذه الوظيفة، مثل (أن يكون المتقدم سعودي – حاصل على شهادة جامعية – سبق له العمل في مجال القانون أو كاتب العدل) إلى شروط أخرى ومن ثم اجتياز المقابلة الشخصية للحصول على رخصة التوثيق.
هل يمكن للمرأة أن تعمل كاتبة عدل إلكترونية منحت وزارة العدل المرأة فرصة الحصول على ترخيص للعمل ككاتبة عدل إلكترونية، مما يسمح لها بأداء بعض خدمات الموثقين، بنفس الصلاحيات الممنوحة لكتاب العدل، بهدف تمكين المرأة من العمل في الوزارة. رفع كفاءة أعمال التوثيق للأفراد والشركات.