يمثل الملف الموجود في الصورة أدناه، تمثل الملفات الموجودة على الكمبيوتر مجموعة من المعلومات المخزنة على الكمبيوتر بتنسيق معين ومتاحة لبرامج الكمبيوتر من خلال وسيط تخزين معين، وهذا الملف مستمر أي أنه متاح في البرامج للاستخدام بعد الانتهاء من استخدام البرنامج يعتبر الملف الحالي وفي هذه الملفات اختصارًا للورق والطرق القديمة التي يمكن أن تضيع في أي وقت، يتم تمثيل الملف في الصورة أدناه.
يتم تمثيل الملف في الصورة أدناه
تتنوع المعلومات الموجودة في الملفات بين معلومات نصية أو صوتية أو صورية، وتمثل هذه البيانات أرقام أو أحرف النص الصحيحة، ويتم تخزين هذه الملفات واستخدامها من قبل العديد من الأشخاص، ويتم تمثيل الملف بالصورة التالية على النحو التالي
- اختصار.