يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف، على سبيل المثال، يساعدنا التخطيط غالبًا في تحقيق الأهداف التي تسعى أي منظمة إلى تحقيقها، مما يجبرهم على التفكير في أفضل الطرق لتحقيق هذه الأهداف، وعلى الرغم من أن التخطيط هو وظيفة من وظائف الإدارة، لكن الوظائف نفسها هي جزء من دورة التخطيط، وسيتم تسليط الضوء عليها وتفصيلها ما هو التخطيط وأهميته لتحقيق الأهداف.
ما هو التخطيط
تحتاج كل منظمة أو مؤسسة إلى التخطيط، والذي يعتبر وظيفة إدارية أساسية، والتي تشمل اتخاذ القرارات في الوقت المناسب، ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها مع هذه العملية، ومتى يتم إجراؤها، ومن الذي سينشط العملية وهي تنسجم مع إطار التخطيط، وكما هي معروفة، فهي عملية فكرية تهدف إلى تحقيق أهداف المنظمة من عملها، وتطوير ما يضمن مسارات العمل بطرقها المختلفة. على المدى القصير أو الطويل، ومن خلال الموقع الرسمي يمكننا القول إن التخطيط يعني التفكير المنطقي، والتحقيق، واتخاذ قرارات عقلانية، للحصول على أفضل النتائج وأكثرها نجاحًا، في المستقبل الذي يضمن ما سيمنحك إياه.
يساعدنا التخطيط على تحقيق سلسلة من الأهداف، مثل
ما يسعى إليه التخطيط خلال فترة التنفيذ هو الأهداف التي يحققها المخطط قبل الوصول إلى الهدف الرئيسي. هذه الأهداف هي
- حدد ما يجب القيام به على المدى القصير أو الطويل، وحدد المدة التي يمكنك الالتزام بها بالخطة التي وضعتها.
- ويبين ما تم إنجازه وما لم يتم خلال مرحلة التنفيذ.
- هدفها هو المساعدة في إيجاد حلول للمهام غير المكتملة، وتحديد العواقب وحلها.
أهمية التخطيط
العمل بدون تخطيط لا جدوى منه، لأنه يصبح مضيعة للوقت، ويصبح الوصول إلى الأهداف حلما، وتسود الفوضى، بينما ما يؤدي إليه التخطيط هو شيء يظهر في المستقبل عواقبه وتوقعاته ومشاكله وحوادثه غير المتوقعة، وكل ذلك يدل على أهمية التخطيط، كل الأهداف المستقبلية التي يتم التخطيط لها هو ما يتم تحقيقه خلال فترة زمنية محددة ومخططة، ولكن يمكن أن تكون طويلة أو قصيرة بسبب ما يحدث فجأة ودون سابق إنذار، لذلك من المفترض أن يعمل رائد الأعمال حول ما يفترض أن يكون في المستقبل، وللحصول على فكرة عن الموقف عند البدء في تنفيذ الأهداف من التالي، في نقاط مختلفة، تظهر أهمية التخطيط من خلال ما تم سرده، على النحو التالي
- ساعد في اتخاذ القرار الصحيح.
- تحكم في الموقف.
- قلل من أي مخاطر متوقعة.
- رؤية واضحة وأهداف محددة.
- تحسين الموارد والقدرات وزيادة الكفاءة.
- خلق التواصل بين رواد الأعمال.
أنواع التخطيط
لتحقيق التقدم، يجب أن يكون لدى المنظمات فهم أفضل لكيفية التعامل مع تخطيط الأعمال. الخطة هي أساس العمل. لتطوير الخطة المناسبة لمؤسستك أو عملك أو مؤسستك، يجب عليك أولاً التفكير في الأنواع الأربعة للتخطيط لمعرفة ما يناسبك
- تخطيط استراتيجي.
- التخطيط التكتيكي.
- التخطيط العلمي.
- التخطيط للطوارئ.
وهناك أنواع منها التخطيط طويل الأمد الذي لا يقل عن 6 سنوات على الأكثر، والتخطيط قصير الأمد لمدة سنة واحدة على الأقل، والتخطيط متوسط المدى لأكثر من سنة حتى 6 سنوات.
مبادئ التخطيط الأساسية
يرتكز التخطيط على مبادئ أساسية تساهم في نجاح ما يحقق أكبر فائدة بأقل تكلفة، كما تعرف بمرحلة التفكير التي تسبق التنفيذ، ويتلخص فيما يلي
- الواقعية.
- تضمين.
- تنسيق.
- دمج.
- يشارك.
- وحدة زمنية.
- البعد المكاني.
- توفير التمويل اللازم وكافة الموارد التي تدخل في عملية التخطيط لتحقيق الأهداف.
خطوات التخطيط
بالنسبة لمعظم المنظمات والمؤسسات، يعد تحديد الأهداف مهمة مستمرة، والتي تسعى إلى تغيير الأهداف الحالية لأهداف أخرى من أجل تطوير المؤسسة أو المنظمة، وبالتالي فإن التخطيط عنصر متجدد لا ينتهي أبدًا. ولضمان حدوث التغيير، فهذه يجب أن تلتزم المؤسسات بتنفيذ خطوات التخطيط بشكل دقيق لتحقيق الهدف، وسوف نذكرك بالخطوات التالية
- حدد الهدف.
- تطوير المباني.
- تقييم البدائل.
- تحديد الموارد.
- تخطيط وتنظيم المهام.
- تحديد طرق المراقبة والتقييم.
بهذا القدر من المعلومات وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان التخطيط يساعدنا على تحقيق سلسلة من الأهداف مثل، ومما سبق نشرح ما هي عملية التخطيط ولماذا لا وما هي أهميتها وأنواعها وخطواتها ومبادئها الأساسية لعملية التخطيط.