تخطيط يساعدنا سؤ نوضح لك إجابته في هذا مق من موسوعة. يمثل تخطيط أحد أهم عناصر تي لا غنى عنها في وظائف إدارية في منظمات. يشير مفهومها إلى تنظيم وترتيب مجموعة من عناصر في عملية عقلية تهدف إلى إنشاء خطة جاهزة للتنفيذ. تتم هذه خطة من خل إعداد جميع عناصر مطلوبة، بما في ذلك موارد وإجراءات ومهام تي يقوم بها أعضاء منظمة. عند تخطيط، يتم توقع جميع مخاطر وعقبات تي يمكن مواجهتها من أجل إعداد حلول مناسبة. تعتمد عملية تخطيط على إجراءات أخرى تشمل تنظيم وقيادة وتوظيف.
تخطيط يساعدنا
- يساعد تخطيط على تحقيق نجاح وتميز، حيث لا يمكن وصول إلى نجاح سواء في حياة عملية أو مهنية دون تخطيط جيد لذلك.
- يساعد تخطيط على تحضير جيد للأهداف مراد تحقيقها، وكذلك تحديد جهد ووقت لازمين للتنفيذ.
- يحتاج إنسان إلى تخطيط في حياته، سواء في تخطيط لمهامه يومية، أو تخطيط أثناء دراسة، أو تخطيط أثناء عمل.
خصائص تخطيط
تخطيط له خصائص تية
- إنه منتشر لأنه عندما يتم ذلك يشمل جميع إدارات وقطاعات في منظمة، حيث أنه يخطط لصح منظمة بأكملها.
- إنها تمثل أهم وظيفة إدارية داخل منظمة. بدونها لا تتحقق أهداف مطلوبة وبناء عليها تحدد إجراءات ومهام مطلوبة.
- يمثل عنصر أساسي في اتخاذ قرار مناسب، حيث يساعد على توضيح وسائل متاحة لتحقيق هدف منشود.
- يهتم بتحقيق هدف محدد، حيث أن أحد أغراض تي يقوم عليها تخطيط هو تحقيق هدف منشود.
- إنه يمثل عملاً مستقبلياً لأنه يوفر تنبؤات للمستقبل، فضلاً عن تحليل أمور مستقبلية ومعرفة عقبات تي قد تحدث في مستقبل.
- يتمتع تخطيط باستمرارية حيث أن خطة موضوعة تستمر لفترة طويلة أجل، وقد تصل إلى شهر أو عام.
- إنه مبتكر ومبدع لأنه يتطلب عصف ذهني من أجل وصول إلى أفكار مطلوبة.
أهمية تخطيط
هناك فوائد مهمة يتم حصول عليها من تخطيط تجعله عنصرًا لا غنى عنه في منظمات من جميع أنواع. تشمل هذه فوائد ما يلي
- يمثل دعامة أساسية في وقوف على أهداف مؤسسة.
- إنه يمثل دليل رئيسي في تحديد إجراءات مثلى مطلوب اتخاذها، سواء كانت حية أو في مستقبل.
- يساعد على استخدام أمثل للموارد بشرية.
- يساعد على تحسين مستوى جودة نظام تعليمي.
- يقلل من خسائر تعليمية.
- يعمل على تحقيق ربط بين جميع عناصر نظام تعليمي.
- يعمل على إبراز أولويات حسب عامل احتياجات.
- توفير أمن نفسي للأفراد ومجتمعات سواء داخل مجتمعات أو خارجها.
- إنه مقياس يتم من خله قياس مستوى جهد وأداء ذي يبذله أعضاء منظمة.
- يساعد مسؤولين على توقع إجراءات وأحداث تي من متوقع حدوثها في مستقبل وتحديد حلول لازمة للمخاطر وعقبات متوقعة، وكذلك للإجراءات تي تحد من حدوث مخاطر.
- يساعد تخطيط على تجنب مخاطر قرارات غير مدروسة لأنه يوجه مسؤولين في اتخاذ قرار صحيح ومناسب لصح منظمة.
- يساعد تخطيط على تطوير أداء في عمل ورفع مستوى إنتاجية موظفين.
- تخطيط يعزز كفاءة إدارة، إلى جانب مستوى منافسة مع مؤسسات منافسة أخرى.
- يساعد في وصول إلى حلول مبتكرة لمواجهة عقبات متوقعة، حيث يشجع على ابتكار وإبداع.
- إنه عنصر أساسي في تنظيم وتنسيق عمل وجهود موظفين في منظمة.
أنواع تخطيط
ينقسم تخطيط إلى 4 أنواع أساسية وهي تشمل ما يلي
تخطيط للطوارئ
- في حة تعرض لأزمات كبيرة في منظمة أو تعرض لكوارث كبرى، يتم إعداد خطة طوارئ من أجل تقليل مخاطر هذه أزمات وكوارث.
- يتم تخطيط للطوارئ على أساس يومي تحسبا لأي أزمة قد تحدث.
تخطيط استراتيجي
- يشير مفهوم تخطيط استراتيجي إلى إعداد استراتيجيات من أجل تحقيق هدف معين من أجل تنفيذها.
- يهدف تخطيط استراتيجي إلى مقارنة أهداف مطلوبة بأهداف منظمة.
- يعمل تخطيط استراتيجي على ربط قطاعات منظمة من موارد بشرية وتمويل وتسويق ومحاسبة.
تخطيط تكتيكي
- يشير مفهوم تخطيط تكتيكي إلى توجيه انتباه إلى وظائف من مستوى أدنى إلى مستوى أعلى.
- يخصص تخطيط تكتيكي خطط لدمجها مع إجراءات أخرى للمؤسسة.
تخطيط عملي
- يشير تخطيط تشغيلي إلى خطط تي وضعها مديرو مؤسسة، وهم مديرو مستويات دنيا للمؤسسة.
- تنقسم خطط تشغيلية إلى خطط شخصية، وهي خطط يتم تنفيذها بشكل فردي، وتتميز هذه خطط بأنها تنفذ لفترة واحدة.
إجراءات تخطيط
يعتمد تخطيط على مجموعة من إجراءات تي تشمل ما يلي
- بلوغ أهداف مطلوب تنفيذها خل فترة زمنية محددة.
- وصول إلى أفكار تي من خلها نقف على وسائل عمل.
- تلبية احتياجات مؤسسة من خل سد فجوة بين موقعها حي وموقعها مستقبلي.
فئات تخطيط
يتم تصنيف خطط وفقًا لعدد من معايير تي تشمل ما يلي
وقت
تنقسم خطط حسب معيار وقت إلى ثلاثة أنواع تشمل ما يلي
- خطط قصيرة هي خطط تي يتم تنفيذها لمدة بضعة أشهر أو سنة واحدة.
- خطط وسيطة هي خطط تي يتم تنفيذها لمدة تتراوح من سنتين إلى خمس سنوات.
- خطط طويلة مدى وهي خطط تي يتم تنفيذها لمدة تتراوح من 5 سنوات إلى 10 سنوات.
أهمية
من حيث أهمية، تنقسم خطط إلى ما يلي
- خطط إستراتيجية تعتمد على وصول إلى رؤية مستقبلية للوصول إلى هدف.
- خطط تكتيكية خطط معدة لتحقيق خطط إستراتيجية.
- خطط تشغيلية هي خطط تي تتعلق بمعاملات يومية مثل إنتاج وبيع وشراء.
مستوى
حسب مستوى تنقسم خطط إلى أنواع تية
- خطط مستوى شركة مثل Tatas تابعة لشركة طيران.
- خطط مستوى عمل مثل موصلات دقيقة للمعدات.
- خطط مستوى وظيفي مثل إعداد خطط للوصول إلى أهداف تسويق.
مقاربة
وفقًا للنهج، ينقسم تخطيط إلى أنواع تية
- نهج خطط استباقية هذا هو نفس خطط رواتب.
- نهج خطط مفاجئة وتعرف هذه خطط تفاعلية، وتي تعمل على إصلاح عيوب مؤسسات.
مستوى رسمي
وفقًا لمستوى إجراءات شكلية، تنقسم خطط إلى أنواع تية
- خطط رسمية هي خطط تي يتم وضعها وفقًا لعدة أفكار منظمة.
- خطط غير رسمية هي خطط تي يتم تنفيذها دون اعتماد رسمي.
عقبات تخطيط
تشمل عقبات تخطيط ما يلي
- استخدام معلومات في تخطيط تي تفتقر إلى دقة مما يؤثر على فاعلية وصول إلى أهداف مرجوة.
- استخدام افتراضات غير صحيحة في تخطيط.
- عدم مراعاة وضع إنساني.
- اعتماد على مصادر غير مناسبة في تخطيط، مثل مصادر أجنبية.
في ختام هذا مق شرحنا لكم إجابة سؤ “تخطيط يساعدنا” مع خصائص تخطيط وأهميته وأنواع وإجراءات وتصنيفات تخطيط حسب معايير وقت.، أهمية، مستوى، مستوى رسمي ونهج، وأبرز معوقات تي تحدث في منظمات عند تخطيط.