عندما نريد إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات برسالة بريد إلكتروني، يتعين علينا اعتماد أفضل الطرق الآمنة والسهلة التي تسمح لنا بربط هذه الملفات والمجلدات بشرح طريقة آمنة من جهة دون المساس بمحتواها. لأهميتها والوقت الذي استغرقته للعمل على محتواها، ومن ناحية أخرى ضمان السهولة في عملية النقل وإدارة مخاطر الوقوع في زلاجة إضاعة الوقت، وهو أمر مكلف للغاية. في مقالتنا اليوم سوف نجيب على هذا السؤال ونتعرف أكثر على أهمية إرسال الملفات الكبيرة وكل ما يتعلق بهذا الموضوع.
أهمية إرسال الملفات الكبيرة بسهولة
عادة لا يتعلق الأمر بكيفية إرسال الملفات الكبيرة، ولكن العامل الأكثر أهمية هو مقدار الوقت الذي تقضيه في نقل هذه الملفات والمجلدات عبر بريدك الإلكتروني، فكلما كان ذلك أسهل وأكثر سلاسة. تضيع في العمليات الأخرى التي تتطلب عملاً وجهدًا أكبر من يومك، خاصة إذا كنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على إرسال ملفات ضخمة بالبريد الإلكتروني إلى المتعاونين والمشاركين المنتظمين في مجالك. يعمل هذا على تطوير سير عملك الإبداعي وتحسين إنتاجيتك ويمنعك من التشتت أو فقدان التركيز.
إذا أردنا إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات بريد إلكتروني، فعلينا ذلك
قد يبدو الأمر بسيطًا ظاهريًا، لكن من يواجهه بشكل يومي، خاصة في بيئة العمل الدائمة، سيجده في غاية الأهمية، حيث إن العمل على تخطيط الملفات والمجلدات وتوفير المعلومات التي تحتويها أمر صعب للغاية و أصعب أن هذا هو عدم القدرة على تبادل هذه المعلومات والبيانات التي تحتويها. لا متاعب وهذا من شأنه أن يسبب الكثير من المشاكل، ولتجنب هذه المشكلة، تم تصميم العديد من حلول مشاركة الملفات مع فهم مباشر لمدى الإحباط الذي يمكن أن يكون عليه التوقف في منتصف عملك وأهمية التعامل مع حجم المرفق . من البريد الإلكتروني. ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات بريد إلكتروني بأكثر الطرق ملاءمةً وسهولةً لنا
- ضغط الملفات أو المجلدات
أكثر الطرق شيوعًا لمشاركة الملفات الكبيرة
بشكل عام، يمكن أن تستهلك الملفات الكبيرة مساحة التخزين الخاصة بك حتى لو كانت موجودة فقط في مجلد المرسل، لذا فإن إرسال الملفات والمجلدات مفيد جدًا في هذا الوقت، ولكن يجب إرسالها بأفضل وأسرع شرح طريقة ممكنة، بما في ذلك
- قم بتنزيلها إلى خدمة التخزين السحابي ومشاركتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى الآخرين.
- قم بتقليل حجمه باستخدام برامج ضغط الملفات مثل 7-Zip.
- قم بتنزيلها على أجهزة تخزين خارجية، مثل محركات أقراص فلاش USB.
- استخدم خدمات مجانية عبر الإنترنت مثل Jumpshare.
- Sendy PRO هي خدمة تخزين سحابية مدفوعة.
- قم بتنزيل الملف والرابط للمشاركة عبر MyAirBridge، وهي أداة مجانية.
- شارك مجموعة من الأصول مع فريقك من خلال Brandfolder.
وبهذه الشرح طريقة نصل إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان عندما نريد إرسال ملفات أو مجلدات بمساحة كبيرة كمرفقات لإرسال بريد إلكتروني إلينا، نجيب من خلاله على هذا السؤال وتعلمنا في سياقه أهمية الإرسال الملفات الكبيرة بسهولة والطرق الأكثر شيوعًا لمشاركة هذه الملفات والمجلدات.