المعتاد في محرر مستندات Google هو إنشاء ملف للكتابة به، ولكن ماذا لو احتجت إلى إنشاء مجلد لإضافة مجموعة من الأشخاص الذين يأتون معه هنا، فإن المعضلة هي أن بعض المستخدمين يعتقدون أنه من الضروري الدخول منصة Google Drive من أجل إنشاء هذا المجلد، ولكن هذا ليس صحيحًا، يمكنك من داخل محرر مستندات Google إنشاء هذا المجلد، سواء من خلال الهاتف المحمول أو من خلاله.
بمجرد إنشاء هذا المجلد، ستتم إضافته مباشرة إلى Google Drive، مع بقية المجلدات الأخرى. سوف نشرح لك ذلك.
قم بإنشاء مجلد في محرر مستندات Google
على الحاسوب
يمكنك إنشاء هذا المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، سواء كان يعمل بنظام التشغيل Windows أو Linux أو Mac أو Chromebook، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية
- قم بالوصول إلى محرر مستندات Google على الويب من خلال أي متصفح لديك، ولا تنس تسجيل الدخول إلى الحساب الذي تريد العمل عليه على الموقع.
- لكي نتمكن من إنشاء المجلد، يجب عليك أولاً تحديد الملفات التي تريد إضافتها إلى المجلد، أو إنشاء الملف الذي تريد إضافته إلى المجلد مبدئيًا، عن طريق الضغط على الزر “إضافة جانب”.
- أدخل الملف المكتوب “المستند” الذي تريد إضافته إلى المجلد.
- من خلال الشريط العلوي للملف، ستجد مجموعة من الخيارات، ستجد اسم الملف وبجانبه أيقونة النجمة التي تختارها.
- ستظهر نافذة جديدة تتضمن مجموعة المجلدات المتاحة لك في حال كان لديك مجلدات سابقة، ويمكنك إنشاء مجلد جديد من خلال النقر على أيقونة إنشاء مجلد في أسفل هذه الصفحة.
- ستظهر صفحة إنشاء مجلد جديدة وسيُطلب منك إدخال اسم المجلد.
- بعد الانتهاء، سترى زرًا باسم Move Here، انقر فوقه لنقل الملف إلى هذا المجلد.
عبر الهاتف المحمول
سواء كان لديك هاتف Android أو iPad ولديك تطبيق محرر مستندات Google، يمكنك تنفيذ نفس الخطوات السابقة
- افتح تطبيق محرر مستندات Google وإذا كان الملف الذي تريد إضافته إلى المجلد متاحًا في المستند، فلا بأس بذلك. إذا لم يكن لديك، فانقر فوق الزر “إضافة” لإنشاء ملف جديد.
- بعد الانتهاء، أدخل ملف “المسترد”. في الشريط العلوي، ستجد مجموعة من الخيارات، من بينها في أقصى الجانب الأيمن ثلاث نقاط بتصميم أفقي، انقر عليها.
- ستظهر قائمة من الخيارات، بما في ذلك خيار “نقل”، انقر عليها.
- سينقلك إلى صفحة تحتوي على جميع مجلداتك. من أجل إنشاء مجلد جديد، ستجد في الشريط العلوي من هذه الصفحة رمز المجلد الجديد، انقر فوقه.
- سيُطلب منك إدخال اسم المجلد الجديد ثم النقر فوق الزر “إنشاء”.
- بعد ذلك، سيظهر لك أن هذا المجلد بالكامل هذا المجلد فارغ وتحته ستجد زر نقل، انقر فوقه.
كيفية مشاركة مستندات جوجل
من السهل مشاركة ملفات محرر مستندات Google دون الانتقال إلى Google Drive أيضًا ومن داخل المستند وفقًا للخطوات التالية
- أولاً، قم بتسجيل الدخول إلى المستند الذي تريد مشاركته.
- ثم انقر فوق النقاط الثلاث التي تظهر على الجانب الأيمن من المستند.
- ستظهر مجموعة من الخيارات، بما في ذلك Share And Export، وسهم بجانبها.
- سيظهر لك عدد من الخيارات يمكنك من خلالها اختيار المشاركة.
- سيتم نقلك لصفحة جديدة تماما وهي صفحة المشاركة، ويمكنك الكتابة للشخص الذي ستشارك معه، ويمكنك الإضافة ثم الضغط على رمز السهم الموجود أعلى الصفحة.
كيفية تنزيل مستندات جوجل
على الرغم من قوة التخزين السحابي في إضافة الملفات والمستندات إليها حتى لا تفقدها على الكمبيوتر أو الهاتف المحمول وسهولة المشاركة وسهولة التعديل بالإضافة إلى توفير القدرة على العمل على الملفات بدون الإنترنت ولكن في بعض الأحيان قد نحتاج لتنزيل المستندات ويمكنك القيام بذلك وفقًا للخطوات التالية
- اذهب إلى موقع جوجل دوكس.
- ابحث عن الملف الذي تريد تنزيله وأدخله.
- يوجد في الشريط العلوي لهذا الملف العديد من الخيارات، بما في ذلك ملف، انقر فوقه.
- ستظهر قائمة من الخيارات، بما في ذلك Download As، وسهم بجانبها، انقر عليها.
- ستظهر لك مجموعة من الخيارات لاختيار تنسيق الملف أثناء تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بعد اختيار التنسيق، سيتم تنزيله مباشرة وسيكون المستند متاحًا في صفحة التنزيلات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كيفية تنزيل الملفات في محرر مستندات جوجل
يتيح لك محرر مستندات Google أو Google Drive بشكل عام تنزيل الملفات إليه حتى 15 جيجابايت مجانًا، بشرط أن تكون الملفات بتنسيقات محددة، بما في ذلك المستندات وملفات PDF. لتنزيل ملف إلى محرر مستندات Google، يجب عليك أولاً إدخال Google Drive واتباع الخطوات التالية
- سجّل الدخول إلى Google Drive على الويب.
- من خلال الشريط الجانبي، انقر على زر جديد.
- ستظهر لك قائمة من الخيارات، بما في ذلك الخيار الأول، تنزيل الملف، والثاني، تنزيل المجلد.
- انقر فوق الخيار الأول، ستظهر نافذة على محتويات الكمبيوتر.
- ابحث عن الملف المراد رفعه، وانقر فوقه، ثم اضغط على زر موافق.
- انتظر قليلاً حتى يتم تنزيل الملف بالكامل على Google Drive.
يمكنك الآن فتح مُحرر مستندات Google على الويب وستجد الملف الذي قمت بتنزيله فيه.