يعد برنامج Word من أهم البرامج الإلكترونية التي يمكن استخدامها على الإطلاق، حيث يوفر هذا البرنامج الكثير من التسهيلات والامتيازات التي تساعد في إنجاز العديد من المهام ويعمل خلال فترة زمنية بسيطة للغاية، ويساعد هذا البرنامج في المعالجة والتصميم كلمات مختلفة ويساعد أيضًا في تحرير وطباعة عدد من المعلومات النصية التي لا نهاية لها والجمل القصيرة والطويلة.
ميزات Microsoft Word
هذا البرنامج المكتوب المتميز له العديد من الخصائص التي تجعله مناسبًا لجميع الأشخاص سواء في الشركات والمؤسسات الكبيرة أو حتى في الشركات الصغيرة، حيث أنه يناسب جميع المراحل التعليمية. وذلك لسهولة ودقة شديدة في جميع المعلومات والبيانات التي تسجلها أو تحفظها.
- يمكن استخدام Microsoft Word لإنشاء أي ملف أو مستند مكتوب. تعد مستندات الرسائل، والمجلات، وأوراق الفصول، وترتيب الروايات، بالإضافة إلى التقارير والمذكرات من بين أهم وأكثرها شيوعًا بين جميع مستخدمي Microsoft Word.
- يحتوي Microsoft Word على عدد كبير من الأدوات التي تساهم بشكل مباشر في ة جميع الكلمات والجمل الموجودة فيه، ويعتبر المدقق الإملائي وكذلك المدقق النحوي من أهم هذه الأدوات.
- يقوم Microsoft Word باستبدال الكثير من الكلمات الخاطئة بكلمات أخرى صحيحة، وهذه الميزة مهمة جدًا وهي غير متوفرة في العديد من البرامج النصية المكتوبة الأخرى.
- يحتوي برنامج Microsoft Word على عدد من أدوات الرسم والتحرير، حيث يتم إضافة بعض الرسومات أو بعضها إلى الملف أو استخراجها بحيث تظهر بشكل جميل ومن ثم يمكن استخدامها في العديد من المهام المطلوبة والضرورية.
- لا يقتصر استخدام هذا البرنامج على النصوص المكتوبة أو الرسومات فقط، بل يمكن إضافة الكثير من الوسائط المتعددة مثل مقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية والعديد من أنواع الوسائط المتعددة الأخرى، مما يؤكد الملف أو المستند.
- يعد Microsoft Word مناسبًا لجميع الأشخاص لأنه يساهم في إضافة ملفات كبيرة يعتمد عليها الكثير من الأشخاص بشكل كامل.
- يساهم هذا البرنامج في إنشاء الكثير من الرسائل البريدية التي يصعب الاستغناء عنها، خاصة في الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة الكبيرة.
- يمتلك برنامج Microsoft Word القدرة على إرسال مجموعة من الملفات أو المستندات إلى مجموعة من الأشخاص، بالإضافة إلى توفير ميزة التعليقات في أسفل كل ملف أو مستند.
- لا يُستخدم Microsoft Word لكتابة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها فحسب، بل يمكن استخدامه أيضًا والتعامل معها لكتابة وإرسال الكثير من الرسائل الإخبارية في أي وقت.
- يتيح لك Microsoft Word استيراد الرسائل أو الملفات من أي مستند أو ملف إلى الملف الذي تكتبه أو تتعامل معه، وتتم عملية الاستيراد هذه في غضون فترة زمنية بسيطة للغاية.
- يتميز Microsoft Word بإمكانية استخدامه في العديد من الأجهزة الإلكترونية، أي أنه يمكن استخدامه وكتابته على جهاز كمبيوتر أو يمكن استخدامه من خلال الهاتف المحمول.
- يتوفر Microsoft Word على جميع أجهزة الكمبيوتر، حيث يمكن الحصول عليه بسهولة على الأجهزة المدرسية أو في أي شركة وفي العديد من الأجهزة المنزلية، وهذا يساعد في كتابة الكثير من الملفات ثم حفظها على محرك أقراص محمول أو على هاتف محمول و ثم استكمال الملف أو استخدامه في أي مكان آخر.
- يوفر هذا البرنامج إمكانية التلوين، حيث يمكن إبراز بعض الجمل أو الكلمات من خلال استخدام هذا الملف ثم تمييز هذه الجمل عن باقي الكلمات أو الجمل الأخرى في المستند.
- يساعد هذا البرنامج في عملية إنشاء مستندات أو ملفات بسيطة وقصيرة، وتستخدم هذه الميزة على نطاق واسع في رسائل SMS والتقارير القصيرة أيضًا.
- يتضح من خلال هذه الميزات أنه يتم استخدامها والاستفادة منها بشكل مستمر.
أدوات Microsoft Word
يحتوي برنامج Microsoft Word على عدد كبير من الأدوات التي يمكن من خلالها فتح الملف بسهولة وتسجيل الكثير من المعلومات فيه، ثم حفظ هذا الملف أو المستند في المكان الذي يريده المستخدم سواء داخل البرنامج نفسه أو حتى خارجه .
- يمكن استخدام أداة الملف أو الملف لفتح ملف جديد، كما يمكن استخدامها لحفظ المستند كمرجع ثم إجراء بعض التعديلات عليه.
- يمكنك استخدام أداة تحديد الخط المتوفرة في بعض الأجهزة باللغة العربية وبعضها باللغة الإنجليزية، وهذه الأداة موجودة بجوار ملف word على اليمين.
- تساعد هذه الأداة في اختيار حجم الخط الذي يريد المستخدم الكتابة به، حيث يحتوي هذا البرنامج على خطوط صغيرة ومتوسطة وكبيرة وكبيرة جدًا أيضًا.
- يؤدي النقر فوق أداة أو كلمة جديدة إلى فتح مستند جديد فارغ تمامًا.
- تساعد أيقونة Save and Send في حفظ البرنامج على الهاتف المحمول أو الكمبيوتر، ثم إرساله عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو عبر البريد الإلكتروني.
- سيسمح لك النقر فوق أيقونة الطباعة المتوفرة في هذا البرنامج بطباعة هذا الملف.
- يساعد الضغط على كلمة أو أيقونة خيارات على ضبط البرنامج بالشرح طريقة التي يفضلها المستخدم ورغباته.
- تُستخدم أيقونة الإدراج لإضافة وسائط متعددة أو صور أو رسومات إلى هذا البرنامج، ولكن من المهم أن يحدد المستخدم المكان الذي يريد وضع الصورة أو الرسومات فيه.
- يمكنك استخدام أيقونة Add Link، والتي تساهم في إضافة بعض الروابط إلى هذا الملف أو المستند، حيث أن هذه الأيقونة مرتبطة بالإنترنت.
- يمكن أيضًا استخدام أيقونة الإدراج لرسم بعض الجداول داخل الملف أو المستند، وهذه الميزة مفيدة للعديد من المحاسبين وأصحاب الأعمال.