المكتبات المحوسبة هي من الأنماط الحديثة التي تتعامل مع التخزين والاسترجاع وجعلها في خدمة المستفيد، وقد ظهرت هذه المكتبات من أجل تلبية حاجة الباحثين والمستفيدين في الحصول على معلومات سريعة ومتقدمة.
حوسبة المكتبة
تعني حوسبة المكتبات استخدام أجهزة الكمبيوتر وملحقاتها المادية والبرمجية من أجل تنفيذ الإجراءات وتقديم الخدمات التي كانت تعتمد في السابق على الوسائل والأدوات التقليدية.
على سبيل المثال، المستوى البسيط هو المستوى الذي يمكن أن ترضى فيه المكتبة بحساب الفهرس التلقائي، بينما تحتفظ بالمهام والخدمات الأخرى بالشرح طريقة التقليدية. أما المستوى المتوسط فهو الذي يعتمد على تطبيقات الأنظمة المتكاملة التي تتحكم بشكل آلي في معظم إجراءات وخدمات المكتبة، حيث يمكن أن يكون هناك نظام للتزويد والاستعارة والدوريات والدوريات وغيرها بشكل آلي. نظام عمل متكامل.
وأخيراً يأتي المستوى المتكامل الذي ترتبط فيه قواعد بيانات المكتبة وأنظمتها الفرعية بتقنيات RFID، والاعتماد الكلي في ذلك المستوى على الأجهزة والمعدات في عملية تنفيذ الأعمال والمهام الفنية والخدمية، وعلى هذا المستوى فإنه من الممكن للمستفيد مع الحاجة إلى المعلومات للاستفادة الكاملة من دون الحاجة إلى تدخل مباشر من أمين المكتبة.
وتجدر الإشارة إلى أنه بغض النظر عن مستوى الحوسبة في المكتبات المحوسبة، سواء كانت بسيطة أو متوسطة أو متكاملة، فإنها لا تزال تحتفظ بأبرز خصائص المكتبات التقليدية، خاصة تلك المتعلقة بالبناء ومصادر المعلومات الورقية، وقد أدخلت العديد من المكتبات تقنيات الحاسوب والاستفادة منها في مجال الإجراءات. الخدمات الفنية والمعلوماتية.
مفهوم المكتبة المحوسبة
المكتبة المحوسبة هي كمية كبيرة من مصادر المعلومات التي يتم تخزينها إلكترونيًا، وهي منظمة بحيث يمكن البحث عنها واسترجاعها عن بُعد عن طريق الاتصال المباشر أو من خلال الشبكات.
مكونات المكتبة المحوسبة
وتجدر الإشارة إلى أن المكتبة المحوسبة قد لا تحتوي على مبنى مادي، فهي مجرد موقع تقني على الإنترنت ومجموعة من الخوادم دون الحاجة للحضور. تقوم المكتبة المحوسبة على ثلاث ركائز أساسية
1 – فهرس المكتبة العامة. 2- مجموعة من المحتويات الإلكترونية مثل قواعد المعلومات والمجلات الإلكترونية. 3- خدمات تفاعلية مثل الدعم الفني والأخبار والاستفسارات.
أهداف المكتبة المحوسبة
تطوير طرق جمع مصادر المعلومات الإلكترونية. المساهمة في إنتاج المعرفة وتبادلها. تقديم الدعم للمجتمعات في قطاع البحث. تلبية الاحتياجات المعلوماتية للمستفيدين.
مميزات المكتبة المحوسبة
يعتقد العديد من المتخصصين أن المكتبة المحوسبة تتميز عن المكتبة التقليدية بالعديد من المزايا منها
سهولة الوصول إلى المعلومات عن بعد. أحدث المعلومات التي تقدمها. سرعة استرجاع المعلومات. سهولة التواصل مع المكتبات الأخرى وفي نفس المصادر. السماح بإمكانية التفاعل مع الآخرين من خلال التعليقات أو البريد أو المناقشات. توفير كمية كبيرة من البيانات والمعلومات.
خدمات المكتبة المحوسبة
تقدم المكتبات المحوسبة خدماتها الإلكترونية بسرعة وكفاءة في مختلف المجالات والموضوعات لجميع شرائح المجتمع، ومن بين تلك الخدمات
1- خدمة البحث عن المعلومات “من خلال قواعد المعلومات”. 2- خدمة الرد على الاستفسارات “خدمة ال”. 3- خدمة تدريب المستفيدين “من خلال البرامج التعليمية”. 4- خدمة الإحاطة المستمرة والبث الانتقائي “من خلال توفير ما يحتاجه المستفيدون”. 5- خدمة استشارية يساهم فيها خبراء من مختلف مجالات المعرفة.
الفرق بين المكتبات الرقمية والمكتبات المحوسبة
توجد بعض الفروق بين مفهوم المكتبات الرقمية ومكتبات الحاسبات، حيث يتميز النظام الرقمي بحقيقة الاستغناء عن الطرق اليدوية بشكل كامل في العمل المكتبي، والاعتماد الكلي على الطرق المحوسبة، حيث يتم استخدام الحاسوب وكل ما يتعلق به. تصبح المعدات ووسائط التخزين الرقمية أدوات تنفذ العمل في مراحله المختلفة، ويظل الجهد البشري مسؤولاً عن تشغيل وتوجيه هذه الأدوات من أجل تنفيذ الوظائف والأعمال وتقديم الخدمات.
تتميز المكتبات الرقمية بالطبيعة الرقمية لمصادر المعلومات التي حافظت على شكلها الورقي في مكتبات محوسبة. تتوفر المعلومات في شكل ورقي ورقمي، يصل من خلالها المستفيد مباشرة إلى مصادر المعلومات المنشورة إلكترونيًا، بغض النظر عن وجود أو عدم وجود نسخة ورقية منها.