يأتي التسليم الفوري لرسائل البريد الإلكتروني بعواقب قد لا تريدها. بمجرد إرسال بريد إلكتروني، لا يمكنك استعادته وقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات. ومع ذلك، يوفر Gmail شرح طريقة سريعة وفعالة للتراجع عن بريد إلكتروني أو استعادته بعد إرساله لمنعه من الظهور في صندوق الوارد الخاص بالمستلم.
استعادة الرسائل على أجهزة Android و iOS استعادة بريد إلكتروني على Android أو iOS أمر بسيط للغاية ولا يتطلب أي إعدادات أو خيارات. بعد إرسال البريد الإلكتروني، سترى خيار تراجع في أسفل الشاشة، اضغط على هذا الزر ويتم كل شيء، ويجب أن تأخذ في الاعتبار أن هذا الزر سيظهر فقط لبضع ثوان، وبعد ذلك ستظهر لا تستطيع إلغاء إرسال البريد الإلكتروني.
يُنصح بإرسال نموذج بريد إلكتروني لاختبار وظائف هذه الميزة في حسابك قبل الاعتماد عليها، حيث لا تزال Google تدرجها لعملاء Android، لذلك قد لا تكون موجودة في حسابك حتى الآن.
استعادة الرسائل على الكمبيوتر الخطوة الأولى تحقق من إعدادات إلغاء الإرسال. في السابق، كان عليك تنشيط خيار إلغاء الإرسال لتتمكن من استعادة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail، لكن Google جعلت هذه الميزة قياسية، لذلك يتم تمكينها دائمًا، ولكن من الأفضل التحقق من الإعدادات مع ذلك للتأكد. تم تخصيصه حسب رغبتك.
ابدأ بتسجيل الدخول إلى Gmail بحسابك، ثم اختر رمز الترس أعلى يمين الشاشة أعلى قائمة البريد الإلكتروني، ومن تلك القائمة اختر الإعدادات
الخطوة الثانية تعديل الإعدادات إذا لزم الأمر تحتوي قائمة الإعدادات على جميع الميزات التي يمكنك تنشيطها أو تعديلها، قم بالتمرير لأسفل في قائمة الإعدادات العامة حتى تصل إلى قسم إلغاء الإرسال، وهنا ستجد خيارًا لتعديل إلغاء الإرسال فترة، وبعد ذلك يمكنك اختيار أن تكون قادرًا على استعادة البريد الإلكتروني في غضون 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية بعد إرسالها.
وإذا كنت قلقًا بشأن إرسال بريد إلكتروني خاطئ، فقد ترغب في تعيين فترة إلغاء الإرسال على 10 ثوانٍ على الأقل في حالة عدم كفاية 5 دقائق لكي تدرك أنك قد ارتكبت خطأ وتضغط على إلغاء. عند الانتهاء، قم بالتمرير لأسفل في قسم الإعدادات واحفظ التغييرات.
ضع في اعتبارك أن البريد الإلكتروني قد يظهر في البريد الوارد للشخص الذي أرسلته إليه في الفترة التي يتوفر فيها خيار إلغاء الإرسال، وعلى الرغم من أن استعادة البريد الإلكتروني ستجعله يختفي، فمن المحتمل أن يكون هذا الشخص قد بدأ القراءة بالفعل لذلك فمن الأفضل التصرف بسرعة.
الخطوة الثالثة إرسال بريد إلكتروني تجريبي انقر فوق إنشاء واكتب بريدًا إلكترونيًا سريعًا إلى نفسك وعندما تنتهي، انقر فوق زر الإرسال الأزرق، ثم انظر إلى الجزء السفلي الأيسر من نافذة Gmail، وسترى إشعار إرسال سريع ويعطيها لديك خيار لعرض الرسالة أو إنشاء رسالة أخرى، وفي منتصف شريط التنبيهات ستجد خيار “إلغاء”.
إذا انتظرت ستجد أن خيار الإلغاء قد اختفى، مما يعني أن فترة الإلغاء قد انتهت، وإذا لم تكن متأكدًا من طول فترة الإلغاء التي تحتاجها، فجربها عدة مرات.