من الأنظمة الحديثة التي تم إدخالها مؤخرًا في الشركات والمصالح والمؤسسات الخاصة والحكومية، نظام البصمة الإلكتروني، وذلك للمساعدة في تحديد مواعيد حضور وانصراف الموظفين بشكل حيادي وحيادي، وهذا المقال يساعد لمعرفة كيفية برمجة الموظفين والخطوات.
خطوات برمجة جهاز البصمة في وردية واحدة
عند استخدام الجهاز لأول مرة هناك عدد من الخطوات المهمة وهي كالتالي
– عند تشغيل جهاز البصمة لأول مرة، ستظهر نافذة تطلب منك إنشاء إعدادات الحضور والمغادرة بشرح طريقة سريعة وقصيرة، حيث يظهر سهم أزرق، انقر فوق كلمة إلغاء.
بعد الضغط على إلغاء، ستفتح لك نافذة لتعديل الورديات، لذلك نبدأ في إعداد وردية واحدة أو وردية واحدة، من الثامنة والنصف صباحًا حتى السادسة مساءً.
بعد ذلك اضغط على كلمة add وستلاحظ تسجيل الوردية على الشريط العلوي بالنافذة ووقت الحضور ووقت المغادرة وسيحسب الجهاز الحد الأقصى للحضور وهو 10 دقائق وبعد انتهاء في العشر دقائق، سيحسب الجهاز تأخيرًا، مما يعني أنه في 8.41 دقيقة يتم تنزيل الموظف تأخير 11 دقيقة.
سيكون الحد الأقصى لوقت المغادرة 10 دقائق، وإذا غادر الموظف الساعة الخامسة على سبيل المثال، وانتهت ساعات العمل في الساعة السادسة، فسيتم احتساب الموظف على أنه مغادرة مبكرة، وهو ما يعادل التأخير .
عدم تسجيل الموظف قبل وقت الحضور المسجل على الجهاز.
أيضا من الإعدادات اضغط على خيار قواعد الحضور للتسجيل “متأخر أو غائب” حتى يتمكن الجهاز من تسجيل الغائب إذا لم يقم بعمل بصمة في الصباح.
يمكنك إضافة يوم عمل إضافي إلى الإعدادات، من خلال النقر على خيار “وقت إضافي”، وتسجيل الوقت بالأرقام، حيث يتم احتسابه بالدقيقة.
– في حالة رغبتك في تجاهل بصمة خروج الموظف، فقط قم بتسجيل الدخول، وقم بإزالة علامة “True”، بحيث لا تكون بصمة الخروج مطلوبة.
بعد قيامك بتسجيل جميع المواعيد على الجهاز، انقر فوق “حفظ”، حتى تكون قد قمت بالعمل بنجاح.
برمجة أوقات دوام خاصة لبعض الموظفين
– من خلال النافذة، اختر “ورديات الموظفين”، ستجدها بإطار أحمر، وتضيف جميع أسماء الموظفين في هذا الوردية أو دائمًا الاسم الثلاثي.
– في حالة اختيار بعض الموظفين العمل في تواريخ أخرى، نضغط على Ctrl ونختار من القائمة أسماء الموظفين المراد تطبيقها في الورديات، مثل الدعم الفني على سبيل المثال.
ثم قم بإزالة علامة الاختيار التي تجدها أمام المربعات، وانقر أيضًا على علامة الجمع.
اضغط على السنة وقم بوضع التاريخ، ثم اضغط على كلمة “موافق” وسيقوم التطبيق بتسجيل وحفظ البيانات التي أدخلتها.
كيفية جدولة أوقات الدوام لجميع الموظفين
– يمكنك الآن بسهولة تطبيق وردية العمل أو وردية العمل لجميع الموظفين سواء كانت وردية واحدة في اليوم أو فترتين بنفس الشرح طريقة ولكن مع مراعاة تعديل أوقات دوام الموظف من خلال خيار “قواعد الحضور والإجازة”.
يجب كتابة اسم الشركة وتسجيل بداية ساعات العمل الأسبوعية مع تسجيل أوقات إضافية إن وجدت.
ستلاحظ أن هناك العديد من القوائم التي يمكنك الاختيار من بينها إذا احتجت إلى ذلك، مثل “طلب إجازة، أو استراحة، أو بالخارج للعمل، أو إضافية … وخيارات أخرى”.