يرغب أصحاب المنشآت العاملة في القطاع الخاص في معرفة كيفية توثيق العقود على منصة مدد الإلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، حيث إنها من الخدمات الجديدة التي أطلقتها الوزارة بالتعاون مع العديد من الجهات الحكومية في المملكة، ويهدف إلى تحسين الخدمات المقدمة لأصحاب الأعمال المتوسطة والصغيرة، لمساعدتهم على تنظيم الأمور المالية والإدارية للموظفين.
منصة مدد لتوثيق العقود
منصة مدد الإلكترونية هي إحدى المنصات الإلكترونية التي تهدف إلى تنظيم عمل القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية، خاصة بعد إعلان الحكومة السعودية عن نظام حماية الأجور، والذي يهدف إلى ضمان أن العاملين في المنشآت العاملة في المملكة. تحصل المملكة العربية السعودية على القطاع الخاص من خلال أنشطته المتنوعة، من أهم حقوقه وهو حق الراتب، لأن المنصة تنظم وتحسن العمليات الإدارية والمالية لدفع الرواتب المستحقة للعمال، كما أنها تساعد الأعمال التجارية أصحاب لتنظيم الشؤون المالية للموظفين. الأجور، بل توفر لأصحاب الأعمال شروطًا معينة. ضمن الخدمات الإلكترونية المتعلقة بالتشغيل السليم للتثبيت، من أهم هذه الخدمات:
- خدمة إدارة بيانات المنشأة.
- خدمة إدارة شؤون الموظفين.
- خدمة الدفع عبر الإنترنت.
- خدمة إدارة الرواتب.
- خدمة توثيق العقد.
- ربط الخدمة بنظام حماية الاجور.
- خدمة إصدار المحفظة الإلكترونية.
- خدمة إصدار بطاقة الرواتب.
كيفية توثيق العقود على منصة مدد
خدمة توثيق العقود عبر منصة مدد هي خدمة إلكترونية تقدمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتوثيق عقود العمل في القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية، ويمكن استكمال خطوة توثيق العقد باتباع الخطوات التالية:
- اتصل بمنصة مدد الالكترونية “من هنا”.
- اختر “Engagement System” على الصفحة الرئيسية.
- من خلال النقر على أيقونة “دخول”.
- اكتب اسم المستخدم الخاص بك.
- أدخل كلمة المرور.
- لاحظ رمز التحقق المرسل إلى الهاتف المحمول.
- بالضغط على أيقونة “تحقق”.
- اختر “التزام مصادقة العقد” في الصفحة الرئيسية.
- انقر على أيقونة “المصادقة”.
- اختر الموظف الذي يجب مصادقة عقده.
- انقر فوق خدمة مصادقة العقد بجوار الاسم.
- املأ معلومات الموظف.
- انقر فوق {التالي. “
- املأ معلومات العقد.
- انقر فوق {التالي. “
- اقرأ واعرف شروط وأحكام العقد.
- إقرار بصحة البيانات الواردة في العقد.
- انقر على أيقونة “إرسال”.
بعد الانتهاء من إجراءات توثيق العقد من قبل صاحب العمل، يتم إرسال خطاب إلى الموظف الذي تم توثيق طلبه حتى يقوم أيضًا بإخطار العقد وقبول الطلب الذي قدمه صاحب العمل إليه. الرسالة التي يتم إرسالها للموظف تتضمن رابط لتوثيق العقد والضغط عليه وإتمام إجراءات التوثيق، وفي حال عدم المصادقة خلال سبعة أيام من تاريخ إرسال الرسالة يقوم النظام بإلغاء العقد تلقائيًا. . راجع أيضًا: تنسيق خطاب ضمان التحويل التابع
توثيق عقد العمل من خلال الموظف
لإنجاح عملية توثيق عقد العمل، يجب على الموظف قبول طلب المصادقة المرسل إليه عبر رسالة نصية قصيرة، حيث يتم اتباع الرابط المرسل عبر الرسالة ويتم اتباع الخطوات التالية:
- اكتب رقم التعريف.
- أدخل رمز التحقق.
- انقر فوق “تأكيد”.
- اكتب كلمة المرور التي يتم إرسالها إلى جوال الموظف وحفظها في حسابه على نظام أبشر.
- انقر على أيقونة “تأكيد”.
- يتم تصديق مرور العقد.
- انقر فوق خيار “العرض والمستند”.
- اختر عقد التنزيل لعرض العقد بتنسيق pdf.
- اقرأ بعناية جميع بيانات العقد.
- العودة إلى صفحة التوثيق.
- من خلال النقر على أيقونة “قبول” في صفحة بيانات العقد.
- أدخل رقم الهاتف المحمول للموظف.
- انقر على “إرسال” لعرض رسالة للموظف تشير إلى أن العقد قد تم التحقق منه بنجاح.
ربط مستندات العقد بشروطه
تقدم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع مؤسسة التأمينات الاجتماعية خدمة التوثيق التعاقدي وتسجيل الموظفين في تأمين المؤسسة بالوسائل الإلكترونية لربط المنصتين إلكترونياً لتسهيل استكمال عمليات التوثيق والتأمين للموظفين من مختلف مؤسسات القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية. خدمة توثيق العقود متاحة على منصة مدد لأصحاب الأعمال، حيث يقوم صاحب العمل بتحديد شروط عقد العمل وإرساله للموظف لعرض ومعرفة كافة التفاصيل إلكترونياً ومن ثم الموافقة على العقد. يمكن الدخول إلى منصة مدد الإلكترونية “من هنا”. انظر أيضاً: تعديلات على قانون العمل 2025، وهنا نصل إلى خاتمة المادة ؛ بفضله اكتشفنا طريقة توثيق العقود على منصة مدد الإلكترونية لقادة الأعمال وموظفي القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية، والرابط المخصص للتسجيل.