يتم توزيع التقارير في المؤسسات والهيئات لغرض مراقبة سير العمل بشكل دوري من خلال كتابة الموظفين لتقرير مكتوب للإدارة والعكس صحيح. لذلك سنناقش في مقال اليوم البحث عن التقرير عبر موقع تريند، كل هذا من خلال الأسطر التالية.
ابحث عن التقرير
في الفقرة التالية نقدم لكم بحثا عن التقرير وتعريفه من خلال الأسطر التالية.
- التقرير هو منهج مكتوب يتم فيه التعامل مع الموضوع بشرح طريقة تشمل جميع أركانه للوصول إلى خاتمة.
- في التقرير، يتم التوصل إلى استنتاج سليم بناءً على عرض المحتوى وربط العناصر معًا.
- يستخدم التقرير في مكان العمل والدراسة، حيث تتنوع صوره، ولكل واحد نموذج مكتوب محدد.
أنواع التقارير
في هذه الفقرة، نناقش أنواع التقارير بالتفصيل أدناه.
- يتألف التقرير من عدة أشكال وأنواع وهي ما يلي.
- تقرير قصير التقرير القصير هو الأكثر شهرة، حيث يتم استخدامه في العمل داخل المنظمة بهدف إعلام الأعضاء والموظفين بالتطورات.
- التقرير الدوري من المعروف عن التقرير الدوري أنه يتم إرساله كل فترة محددة لعرض مستجدات الهيئة.
- تقرير طويل التقرير الطويل لا يقل عن عشر صفحات، ويستخدم في المنشآت الصناعية.
- التقرير الإعلامي يُعرّف التقرير الإعلامي بأنه إبلاغ السلطات بالتطورات وتوازن العمل، وكذلك للكتابة إلى المديرين من خلال هذا التقرير.
- تقرير تحليلي يستخدم التقرير التحليلي لعرض كافة المؤسسات المتعلقة بسير العمل بما في ذلك الأرباح والخسائر.
- تقرير داخلي
- تقرير الاقتراحات يتضح من اسم التقرير أنه متخصص في كتابة مقترحات للوصول إلى حلول جذرية من أجل تطوير السلطة.
تقرير رسمي وغير رسمي
في تلك الفقرة نستعرض التقرير الرسمي وغير الرسمي فيما يلي.
- التقرير الرسمي التقرير الرسمي مكتوب بشرح طريقة منظمة ومرتبة، حيث يذكر تفاصيل عملية الإنتاج التي سيتم مناقشتها مع إدارة العمل.
- التقارير الرسمية هي التقرير السنوي وكذلك تقرير السلامة العامة.
- تقرير غير رسمي يستخدم التقرير غير الرسمي للتواصل مع الموظفين، سواء من خلال التقارير الورقية أو عبر البريد الإلكتروني.
- التقرير غير الرسمي هو النوع الأكثر شيوعًا من التقارير التي يتم تداولها بين الموظفين والعاملين من أجل الإبلاغ عن تجديدات العمل بشكل أسرع.
تنسيق تقرير الإدارة
تختلف صور التقرير وشرح طريقة كتابته، لذلك نقدم في هذه الفقرة شكل التقرير الإداري في السطور التالية.
- يتم استخدام التقرير الإداري من أجل تقديم اقتراح أو مشكلة واقعية للوصول إلى نتيجة.
- شكل التقرير الإداري هو أن يوضح الموضوع بوضوح دون الخوض في أي تفاصيل فرعية، أثناء ربط الأحداث
- من المعروف أن التقرير يحتوي على نموذج مكتوب مختلف عن باقي أنواع التقارير، وهي كالتالي.
- الموضوع يجب تحديد الموضوع المغطى في تقرير الإدارة وعرض نقاطه بشرح طريقة شاملة تساعد القارئ على فهم التقرير بشكل أسرع.
- الكتابة المبسطة يفضل كتابة التقرير الإداري بشرح طريقة مبسطة حتى تصل معانيه إلى جميع الفئات.
- الدقة والوضوح تقرير الإدارة دقيق وواضح يتجنب التخمين، لذا فهو مكتوب بنظام وعبارات واضحة دون كلمات غامضة لمنع سوء الفهم.
- رتب الحقائق بالترتيب من الضروري أن يقدم المستخدم الأحداث والحقائق بشرح طريقة صحيحة ومنطقية، ويجب التعامل معها بشكل منظم ومنظم لفهم الحدث بوضوح.
مكونات التقرير
في هذه الفقرة، نناقش مكونات التقرير على النحو التالي.
- من الضروري أن يتبع الكاتب بعض النقاط المهمة عند البدء في كتابة التقرير.
- مكونات التقرير هي كما يلي.
- الصفحة الرئيسية الصفحة الرئيسية هي العنوان الذي يبدأ عنده المؤلف في تعريف التقرير.
- المحتوى الجزء الثاني من مكونات التقرير هو المحتوى الذي يسرد المؤلف منه الموضوع في ورقتين أو ثلاث أوراق على الأكثر.
- الملخص تمت كتابة ملخص شامل للنقاط الواردة في التقرير من أجل تسهيل عمل القارئ.
- المقدمة الافتتاحية تتناول المقدمة الغرض من الموضوع المذكور في التقرير.
- المناقشة المناقشة هي الركيزة الأساسية للمحتوى، والتي من خلالها يتعرف المرسل إليه على أسباب إرسال التقرير.
- في المناقشة، يمكن استخدام بعض الأدلة والمؤشرات لدعم محتوى التقرير.
- النتائج تشمل النتائج جمع كافة نقاط التقرير بشكل واضح وصريح.
- توصية تتمثل التوصيات في تقديم تعليمات وإشارات مهمة يجب على القارئ التركيز عليها.
- الملحق تم تعريف الملحق على أنه جزء من الإحصائيات والرسوم البيانية والجداول المرفقة بالتقرير.
- ال ال هي الجزء المخصص لمصادر البيانات والمعلومات الواردة في التقرير لتأكيد مصداقيتها بشكل سليم.
تقرير الفوائد
في هذه الفقرة، نعرض لك فوائد التقرير بالتفصيل في السطور التالية.
- يعد التقرير شرح طريقة سريعة للتواصل بين الموظفين وبعضهم البعض.
- يتم استخدام التقرير بشكل يومي وخاصة التقرير الإلكتروني الذي يتم إرساله عبر المنصات.
- يساعد التقرير في تسهيل التواصل مع إدارة العمل وإطلاعهم على نظام العمل والمشاكل والاقتراحات المقدمة من العمال.
- يتم استخدام التقرير لفهم العوائق التي تمر بها السلطة وبالتالي يتم حلها في أسرع وقت ممكن.
- متابعة مديري العمل وما يحدث في المنظمة عن طريق إرسال تقارير يومية مفصلة.
- وبناءً عليه، كان للتقرير دور في نمو وتطور المنظمات بخطوات سريعة ومنظمة.
وبذلك نختتم عزيزي القارئ مقالاً بحثياً عن التقرير عرضنا فيه مكونات وأنواع التقرير. نأمل أن نكون قد أوضحنا الفقرات بوضوح ونتمنى أن تتابعكم باقي مقالاتنا.