يتم خيار حفظ الملف من قائمة في برنامج Microsoft Word، حيث أنه يستخدم Microsoft Word لأداء العديد من المهام المتعلقة بالكتابة وإدخال البيانات في العديد من المجالات، ويتم اختيار حفظ الملف في ذاكرة الكمبيوتر من خلال طرق متعددة من الصفحة الرئيسية لملف Word من خلال الاختصارات الموجودة في شريط التحكم والمهام في أعلى الصفحة.
اختر حفظ الملف من القائمة
من قائمة “تحرير” في شرح طريقة العرض “ملف”، يتم حفظ الملف. يتم ذلك من خلال قائمة “ملف” على شريط الأدوات. عند النقر فوقه، تظهر قائمة المهام على اليمين. المهمة الأولى هي علامة على القرص الصلب باسم حفظ الملف ويتم استخدامها أثناء العمل على الملف وإجراء التغييرات لحفظه باستمرار، والأمر الثاني هو حفظ. من هذا الأمر، يتم تحديد الموقع حيث سيتم حفظ الملف في ذاكرة التخزين للكمبيوتر.
من خلال قائمة File يوجد أمر Save and Send، ويؤدي الضغط على هذا الأمر إلى فتح عدة خيارات. المهمة الأولى هي حفظ الملف لإرساله عبر البريد الإلكتروني، أو حفظه مباشرة على شبكة أو SharePoint، وأخيراً النشر في مدونة، تتيح لك هذه القائمة اختيار تغيير نوع ملف Word أو تحويل المستند إلى ملف PDF.
كيفية حفظ ملف Word
حتى يتم تحديد أمر الحفظ لملف Word، تكون الشرح طريقة الأولى من شريط العنوان بجوار الرمز w، وهو اختصار للكلمة. هناك علامة زرقاء على القرص الصلب. عند الضغط عليه لأول مرة تظهر نافذة اختيار مكان حفظ الملف على الكمبيوتر من يمين النافذة ثم من الأسفل يوجد شريط اكتب اسم الملف على قرص التخزين، ثم الأمر “حفظ” أو الأمر “إلغاء الأمر”.
بعد حفظ الملف في ذاكرة الكمبيوتر واستكمال العمل على ملف Word، يمكنك الضغط على نفس العلامة الزرقاء على محرك الأقراص الثابتة مرة أخرى لحفظ التغييرات والإضافات التي تمت على نفس الملف.
كيفية استخدام قائمة المستندات الحديثة من قائمة الملفات
بالنقر فوق قائمة ملف، من خلال أمر المعلومات، يمكنك فتح نافذة مقسمة إلى جزأين. في الجزء الأيسر تظهر نافذة ملف Word الذي تعمل فيه، ومن أسفل يتم كتابة جميع البيانات المتعلقة بالملف من حيث وقت العمل فيه ومساحة التخزين الخاصة به ومعلومات الكاتب إذا تم حفظه على الجهاز. أعلاه، وفي الأسفل يوجد أمر لفتح موقع الملف، والذي من خلاله يمكنك معرفة مكان الملف في ذاكرة الكمبيوتر.
من خلال أمر المستندات الأخير الموجود في قائمة ملفات Microsoft Word، يفتح Microsoft Word الملفات المستخدمة مؤخرًا والتي تم حفظها مسبقًا من خلال قائمة تسهل الوصول إلى تلك الملفات المعينة دون عناء البحث عنها. في ملفات أرشيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في في حالة نسيان اسم الملف ولا يمكن البحث عنه من خلال قائمة البداية.
تسمح قائمة ملف في شريط الأدوات بأمر الحفظ بعدة طرق، إما للحفظ لأول مرة، أو اختيار موقع الملف، أو لمواصلة الحفظ أثناء عملك وإجراء تغييرات على الملف لتجنب فقد الملف إذا كانت الطاقة مقطوع أو لا يمكن أن تستمر المهمة بسبب خطأ تقني في شريط العنوان.
في النهاية، علمنا أن الملف المحفوظ يتم اختياره من قائمة تحرير عرض الملف، وتعلمنا أيضًا كيفية حفظ ملف في برنامج Word للحفاظ على الملف من الضياع والحذف، وعلاوة على ذلك تعلمنا كيفية سرد المستندات الحديثة من قائمة “ملف”.