كيفية تقسيم البيانات إلى أعمدة متعددة في إكسل Excel

نوضح لك كيفية تقسيم البيانات إلى أعمدة متعددة في Excel، في حالة وجود خلية بها بيانات متعددة وتريد فصل البيانات إلى أعمدة متعددة

إذا بدأت سجل Excel بتجميع البيانات في نفس الخلية ثم قررت لاحقًا فك تجميع البيانات ووضعها في أكثر من عمود واحد، فهناك طريقة سهلة في Excel تسمح لك بتقسيم عمود من البيانات إلى جزأين.

على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود بيانات في Excel لمجموعة من الأشخاص، حيث تحتوي كل خلية على الاسم الثنائي لشخص معين، لكنك أردت لاحقًا وضع الاسم الأول في عمود والاسم الأخير في عمود آخر.

في هذه الحالة، تستغرق عملية النقل اليدوي الكثير من الوقت، خاصةً إذا كان لديك حجم بيانات ضخم، ولكن من خلال ميزة داخل Excel، يمكنك فصل العمود بنقرة زر واحدة.

كيفية تقسيم البيانات إلى أعمدة متعددة في Excel

الطريقة الأولى: استخدام خاصية المعلمات

في المثال التالي، سنقسم الاسمين الأول والأخير المدرجين في العمود A إلى عمودين مختلفين، العمود B للاسم الأول والعمود C لاسم العائلة.

1- حدد الخلايا التي تريد تقسيمها عن طريق النقر فوق الخلية الأولى والسحب لأسفل إلى الخلية الأخيرة في العمود.

2- انقر فوق علامة التبويب البيانات الموجودة أعلى شريط Excel

3- في قسم أدوات البيانات، انقر فوق نص إلى أعمدة

4- في معالج النص إلى الأعمدة، اختر محدد في نوع البيانات الأصلية، ثم انقر فوق التالي.

لاحظ أنه يمكنك استخدام خيار “عرض ثابت” إذا كان الفصل بين الخلايا مجرد مسافة ولا يوجد محدد آخر لعملية فصل البيانات داخل الخلية.

5- في قائمة المعلمات، اختر طريقة فصل البيانات داخل الخلية. يمكنك استخدام أي محدد يناسب مجموعة البيانات الخاصة بك. في حالتنا، سنحدد علامة تبويب ومسافة فقط، ثم انقر فوق التالي

6- الآن ضمن خيار الوجهة، حدد الأعمدة التي تريد فصل الخلايا فيها، اجعلها B و C، ثم اضغط على إنهاء، وستجد أن العمود B يتضمن الاسم الأول والعمود C يتضمن الاسم الأخير.

الطريقة 2: استخدم ميزة التعبئة السريعة

إذا كان لديك سجل Excel يحتوي على كمية محدودة من البيانات (الأسماء في مثالنا) ولا تريد العبث باستخدام معالج Text to Columns، فيمكنك استخدام ميزة Flash Fill بدلاً من ذلك.

هذه طريقة سريعة وذكية لنسخ البيانات ولصقها من خلال البيانات الجديدة، تابعنا كما هو موضح في الخطوات التالية:

1- انقر في الخلية الأولى من العمود الذي تريد نقل جزء من البيانات إليه (في مثالنا نريد نقل الاسم الأول إلى عمود جديد)

2- اكتب الاسم الأول في الخلية الأولى من العمود، فليكن B.

3- حدد جميع الخلايا في العمود الجديد B.

4- من الشريط الرئيسي في Excel، انقر فوق Fill ثم انقر فوق Quick Fill

5- كرر نفس الشيء مع العمود الثاني، بكتابة الاسم الأخير في عمود جديد، قل C، واستمر بنفس الطريقة.