لجان الامتحانات وفق الدليل التنظيمي الجديد المعتمد في السعودية، حيث تعتبر الاختبارات ذات أهمية كبيرة في تمثيل الأداء المدرسي للطلاب، ولتحسين هذا الأداء كان لا بد من تشكيل لجان من أعضاء هيئة التدريس للاستفادة منها، حيث ان هناك الكثير من الجهود المبذولة من قبل وزراة التربية والتعليم في المملكة من اجل الارتقاء بالعملية التعليمية بشكل كبير.
لجان الامتحانات حسب الدليل التنظيمي الجديد
نص الدليل التنظيمي الجديد المعتمد من وزارة التربية والتعليم السعودية على لجان الامتحانات في المملكة، وهي اللجان المشرفة على سير الامتحانات الفصلية والنهائية في المدرسة، برئاسة قائد المدرسة. يتفرع من هذه اللجنة عدد من اللجان وهي على النحو التالي
- لجنة الرقابة والمراقبة.
- لجنة التصحيح والة.
- لجنة المراقبة ونتائج المخرجات.
تشكيل لجنة الامتحانات وفق الدليل التنظيمي الجديد
تتكون لجنة الامتحانات من الآتي بحسب الدليل التنظيمي الجديد
- قائد المدرسة هو رئيس اللجنة.
- نائب رئيس المدرسة للشؤون التعليمية نائب الرئيس.
- ممثل المدرسة لشؤون الطلاب يمثل أحد أعضاء اللجنة.
- وكيل الكلية للشؤون المدرسية وهو أحد أعضاء اللجنة.
- المرشد الطلابي من أعضاء لجنة الامتحانات.
- ثلاثة معلمين هم أعضاء في لجنة الامتحانات.
واجبات لجنة الامتحان
تقوم لجنة الامتحانات بمجموعة من المهام وهي كالتالي
- إعداد وتحديث ملف عام للامتحانات بداية كل عام دراسي. ويشمل ذلك آخر التعاميم واللوائح والأدلة لتشمل قائمة تقييم الطالب والمذكرة التفسيرية وقواعدها التنفيذية ودليل أنظمة وإجراءات الاختبارات في التعليم العام وجميع التعاميم المنظمة لعمل الامتحانات.
- إعداد ملف خاص بفترة الامتحان يشتمل على جميع الأعمال والنماذج المستخدمة خلال فترة الاختبار وتنظيمه بشرح طريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
- إعداد ملف خاص للامتحانات الشفوية. يحتوي على جميع الأسئلة والأجوبة ذات الصلة.
- تشكيل اللجان الفرعية للامتحانات الربعية والنهائية، وتحديد مهام ومسؤوليات جميع أعضائها وفق ما هو وارد في دليل أنظمة وإجراءات الاختبارات.
- يتم شرح لوائح الامتحانات لجميع موظفي المدرسة من السلطة الإدارية والتعليمية في بداية كل عام دراسي، وتذكيرهم بتلك اللوائح قبل الامتحانات.
- تأكد من أن جميع المعلمين ينهون دوراتهم في الوقت المحدد.
- تخصيص مكان آمن ومغلق بإحكام ومنظم في المدرسة للاحتفاظ بأوراق الأسئلة والإجابات والامتحانات ذات الصلة.
- إعداد ومعالجة أوراق الأسئلة والأجوبة من المعلمين وفق المواعيد والإجراءات المقررة.
- تزويد أولياء الأمور والطلاب ببيانات تسجيل الدخول إلى نظام نور والمتمثلة في اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إدخال جداول الاختبارات في نظام نور.
- إعداد القوائم والسجلات والملفات الخاصة بالامتحانات.
- تقديم الدعم الفني للجان الفرعية بشأن آلية عملها.
- استلام ومتابعة تصوير أوراق الأسئلة واستمارات الإجابة وما يتعلق بالامتحانات وحفظها في الأماكن الآمنة المخصصة لها.
- إعداد البيانات وأرقام المقاعد للطلاب ورفعها إلى لجنة الرقابة والرقابة.
- توضيح التعليمات الخاصة بالتعامل مع المواقف الطارئة أثناء الاختبارات، وتجهيز الأدوات والمكان المناسب.
- الإشراف على سير الامتحانات في المدرسة ومتابعتها والتأكد من سلامتها.
- متابعة عمليات التصحيح والة للامتحانات بالمدرسة.
- متابعة أعمال ة الاختبارات وفحص النتائج ومطابقتها.
- متابعة أعمال مراقبة الدرجات ومطابقتها وإخراج النتائج وتسليمها وأرشفتها.
- عدم نقل أو قبول أي طالب مكتمل من وإلى المدرسة إلا بعد إتمام اختبار الدور الثاني في مدرسته.
- إعداد جداول الاختبارات لجميع درجات المرحلتين المتوسطة والثانوية وفقاً لما هو مذكور في الفصل السادس من دليل أنظمة وإجراءات الاختبار.
- إعداد جداول منظمة للامتحانات البديلة للطلاب المتغيبين بعذر حسب المواعيد المحددة لهم.
- إبلاغ مدير مكتب التعليم بمجرد حدوث أي طارئ.
- دراسة المشكلات والصعوبات المتعلقة بالاختبارات وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها.
- تقديم مقترحات التطوير لآلية الاختبار ورفعها للجهات المعنية.
- متابعة وة كافة التعديلات على آليات الاختبار وتطبيقها.
- تطبيق ضوابط التصحيح الآلي في أعمال الامتحانات للمدارس التي تطبق التصحيح الآلي المنظم لذلك.
- القيام بأية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
اجتماعات لجنة الامتحانات
اجتماعات لجنة الامتحانات هي كما يلي
- تنعقد اجتماعات اللجان بشكل دوري في كل فصل دراسي بما لا يقل عن اجتماعين.
- لقائد المدرسة الحق في دعوة اللجنة إلى اجتماعات طارئة عند الضرورة.
- يتم توثيق اجتماعات اللجان في محاضر رسمية، وتسجل في سجل خاص يتضمن المناقشات والتوصيات والقرارات.
استمارة لجنة الامتحانات وفق الدليل التنظيمي الجديد
يمكنك الاطلاع على استمارة لجنة الامتحانات وفق الدليل التنظيمي الجديد “من خلال الموقع الرسمي”، حيث يتكون النموذج من تشكيل لجنة الاختبار هذه، وأهم المهام الموكلة إليها، وغيرها من الأمور المتعلقة بهذه اللجنة.