بالرغم من أن تعريف الخطة الإستراتيجية واضح وبسيط، إلا أن الخطة الإستراتيجية تسبب المعاناة والأرق لكثير من الإستراتيجيين، حيث أنها تمثل صعوبة كبيرة لهم، وهذا في الغالب بسبب معرفتهم غير الكافية والحميمة بنوع العمل الذي هم يخططون.
مما يعني أن الأشخاص الذين لديهم هذه المعرفة الكافية سيتمكنون من وضع خطة إستراتيجية بسهولة، ولن يواجهوا أي صعوبة معها، لذلك من خلال موقع تعليمي، دعونا نراجع لك تعريف الخطة الإستراتيجية وفوائدها و أهم المعلومات عن التخطيط الاستراتيجي بشكل عام.
تعريف الخطة الاستراتيجية
الخطة الإستراتيجية هي وثيقة تحدد اتجاه المنظمة أو العمل .. يمكن أن تقتصر على صفحة واحدة فقط أو يمكن أن تمتد إلى ملف كامل، حسب حجم العمل وتعقيده.
أما بالنسبة للتخطيط الاستراتيجي، فهو عملية توثيق اتجاه الشركة من خلال تقييم مكان وجودها وأين تسعى للوصول.
يمكن أن تستفيد الغالبية العظمى من المديرين من وجود خطة إستراتيجية .. حيث أن عملية تطوير تلك الخطة تساعد المدير وفريق العمل على الانتظار للحظة وفحص ما توصلوا إليه، وإلى أين يرغبون في الذهاب، وإلى أين من المرجح أن يأخذهم الطريق.
يمكن أن يستمر العمل في العمل بشكل طبيعي بدون الخطة الإستراتيجية، لكن هذا العمل عادة ما يفتقر إلى الأولويات والأهداف الواضحة والشغف للوصول إليها.
عناصر الخطة الاستراتيجية
بعد معرفة تعريف الخطة الإستراتيجية وتعريف التخطيط الإستراتيجي لنتحدث الآن عن عناصر الخطة الإستراتيجية .. حيث أن هناك 7 عناصر تنقسم إليها الخطة الإستراتيجية بالرغم من وجود عناصر أخرى فيها، لكن هذه العناصر السبعة هي التي ستساعدك على البدء في تنفيذ الخطة الإستراتيجية الخاصة. في عملك، هذه العناصر هي:
- بيان الرؤية، حيث تكون رؤية صاحب العمل للشركة، ويجب عليه نقلها إلى فريق العمل بأكمله.
- بيان المهمة، الذي يصف ما تقوم به الشركة في الوقت الحالي، وما هي المهام الحالية، وكيف يتم تنفيذها، ومن يقوم بها.
- القيم الأساسية، وهي معتقدات الشركة وسلوكياتها ومعتقداتها التي ستمكنها من تحقيق هدفها وتحقيق أهدافها ورسالتها.
- التحليل الرباعي (SWOT analysis) وهو اختصار لنقاط القوة والضعف وفرص النجاح واحتمالات الفشل .. يعمل هذا التحليل على تحديد موقع الشركة في السوق وهل هي في الجانب الخاسر أم الجانب الرابح وكذلك تحديد الجوانب المهمة للعمل وتحديد الالتزامات في السوق.
- الأهداف طويلة المدى وهي عبارات تتغلغل في رؤية الشركة وتصف كيف يمكن التخطيط لتحقيق تلك الرؤية .. هذه الأهداف عادة ما تكون لمدة 3 إلى 5 سنوات، ويجب أن تكون متسقة مع رؤية الشركة وعدم معارضتها.
- الأهداف السنوية، بالنسبة لكل هدف بعيد المدى، يجب أن يكون هناك بعض الأهداف السنوية التي يتمثل دورها في تعزيز هذا الهدف بعيد المدى .. يمكن للشركة اتباع مبدأ SMART، وهو اختصار لخمسة عوامل مميزة، وهي: الهدف محدد .. قابل للقياس، متوافق مع التحقيق، واقعي، ومبني على الواقع.
- خطط العمل، حيث يجب أن يكون لكل هدف سنوي خطة توضح بالتفصيل كيفية تحقيق هذا الهدف .. وهذا يعتمد على مقدار التفاصيل، ومقدار المرونة التي يتمتع بها المدير والفريق، لذلك كلما زادت التفاصيل، قلت مرونة الخطة .
فوائد التخطيط الاستراتيجي
على الرغم من أن عملية التخطيط الاستراتيجي قد تستغرق بعض الوقت، إلا أنها مفيدة جدًا لجميع المشاركين فيها .. إذا كنت مالكًا لشركة صغيرة، فستتمكن من الحصول على فكرة أعمق عن الأهداف والغايات التي تقوم بها. تسعى إلى تحقيق، وأفضل السبل لتحقيق ذلك .. وكيفية زيادة العملية الإنتاجية. للموظفين مما يساهم في نجاح العمل أكثر، ومن فوائد التخطيط الاستراتيجي:
إبلاغ الخطة الاستراتيجية لأصحاب المصلحة
يجب أن تكون الخطة الإستراتيجية شاملة للموظفين ؛ وذلك لأنهم يشاركون في العمليات اليومية، ويمكنهم تزويدك برؤية فريدة عن الشركة قد تكون غائبة عنك .. كما يمكن للموظفين مشاركة أفكارهم وآرائهم معك، وما يمكن تحقيقه وما لا يمكن تحقيقه. تم تحقيقه، مما يدعم خططك المستقبلية.
بالإضافة إلى موظفيك، من المفيد التواصل مع الأشخاص خارج الشركة الذين لديهم آراء مسبقة حول الشركة .. مثل البائعين، على سبيل المثال، لديهم دائمًا منظور مختلف عن الشركة والمجال الذي يتنافسون فيه، لذلك حاول أن تتحدث معهم عن العمل .. وانظر إلى أفكارهم وكيف يمكن أن يتحقق التحسين في موقف الشركة من وجهة نظرهم.
زيادة الإنتاجية
غالبًا ما تعني مشاركة الموظفين في عملية التخطيط الاستراتيجي أنهم يتلقون إحساسًا بالمسؤولية … مما قد يزيد من إنتاجيتهم. سواء كانوا قد ساهموا في العملية أو تم إبلاغهم بأهداف وغايات العمل بعد إنشاء الخطة الاستراتيجية، فمن المرجح أن يكونوا على استعداد لمساعدتك في ذلك. تحقيق هذه الأهداف والغايات.
القراء الذين شاهدوا هذا الموضوع شاهدوا أيضا.
تحديد نقاط القوة والضعف
كجزء من خطتك الإستراتيجية، يجب عليك فحص وتحليل الأعمال بشكل كامل، كما يجب عليك النظر إلى ما تقوم به شركتك بشكل جيد وكذلك المجالات التي لا تزال بحاجة إلى تحسين، ومن خلال تحديد نقاط القوة والضعف الحالية للشركة، ستتمكن أنت وموظفيك من الحصول على فرصة للتحسين من وضع الشركة في المستقبل .. وأن تكون الشركة مستقرة من خلال تقليل المخاطر.
على الرغم من أنه قد يكون لديك فكرة جيدة عما يجري في عملك، وما هو جيد وما ينقص، يجب عليك دائمًا إشراك الموظفين معك، لأنهم قد يلفتون انتباهك إلى شيء لم تفكر فيه حتى.
تحديد اتجاه عملك وتعزيز الأعمال المستقبلية
عندما تصل إلى نهاية عملية التخطيط الاستراتيجي، يجب أن تكون أنت وموظفيك قد وصلت إلى طريق واضح نحو الهدف الذي تسعى للوصول إليه .. حيث أن عملية التخطيط الاستراتيجي تساعدك أنت والموظفون في المناقشة بينكم، مما يعمل على وضع الشركة في أفضل وضع ممكن وتقترب من النجاح في المستقبل. .
يمنحك التخطيط الاستراتيجي أيضًا أنت وشركتك متسعًا من الوقت لاكتشاف أفضل طريقة للنمو في السنوات القليلة القادمة .. وللتعرف على كيفية التعامل مع الفرص والتحديات والمشكلات الجديدة التي قد يواجهها العمل خلال الأربع أو الخمس المقبلة سنوات.
المفاهيم الخاطئة حول التخطيط الاستراتيجي
هناك العديد من المفاهيم الخاطئة التي تدور حول التخطيط الاستراتيجي .. بمجرد أن يكون هناك اعتقاد بأن مثل هذا التخطيط يفيد الشركات الكبرى فقط، وفي بعض الأحيان يعتقد أنه لا يوجد وقت كاف للتخطيط، وفي أحيان أخرى يكون الخوف من أن تلك الخطط ستستغرق إلى طريق لا يريدونه .. ومرات أخرى كثيرة هموم أرباب العمل وأصحاب الأنشطة التجارية والمؤسسات.
لا يمكن التأكيد على صحة هذه المفاهيم. على العكس من ذلك، كل هذه المخاوف لن تفعل شيئًا سوى تعطيل صاحب العمل عن تحقيق النجاح الذي يريده .. التخطيط الاستراتيجي لن يؤدي بأي شكل من الأشكال إلى الفشل.
ولكن كيف تعرف أن تقود الشركة على الطريق الصحيح؟ سبق وتحدثنا عن مراحل التخطيط الاستراتيجي .. كلا المرحلتين الأولى والثانية عملت على التركيز على عملية البحث والمناقشات، والتخطيط الاستراتيجي لا يقوم على افتراضات أو توقعات .. بل هو مبني على حقائق وأرقام و البحث الذي تم جمعه، مما يجعلها مؤكدة النجاح.
وبذلك أصبحنا على دراية بتعريف الخطة الإستراتيجية، وأهم عناصرها، وفوائد التخطيط الاستراتيجي، وبعض المفاهيم الخاطئة عنها. نأمل أن نكون قد أبلغناك بمحادثتنا حول هذا الموضوع، وأننا قد أثرنا معلوماتك.