التركيز أثناء العمل من المنزل من الأمور التي تحتاج إلى إدارة، فكما تتم إدارة الأعمال من المكاتب، يتم إدارة وتخطيط وتنظيم المهام من المنزل، في حالة عدم الاهتمام بالخطوات التي تجعل العمل من المنزل أكثر إنتاجية وتركيزًا، مع الوقت قد يؤدي عدم الاهتمام بالقواعد الخاصة بالعمل من المنزل، إلى ما يسمى بالاحتراق النفسي، إليك أهم الخطوات التي تساعدك على زيادة تركيزك و إنتاجيتك عند العمل من منزلك.
1- توقف عن نصف التركيز
من أهم العوامل التي تساعدك على زيادة التركيز أثناء العمل من المنزل هي التركيز الكامل، نصف التركيز هو أكبر خطأ تقع فيه، ويظهر بشكل خاص أثناء اجتماعات زووم Zoom. فكّر في عدد المرات التي تجد فيها نفسك تقوم بمهام متعددة أثناء الاجتماع، وهذا هو نصف تركيز، والذي يؤثر سلبًا على إنتاجيتك، لأنك لا تمنح أيًا من المهمتين اهتمامك الكامل.
اهتم بالتركيز على مهمة واحدة في كل ساعة في يومك، مهما كانت مملة، إذا منحتها اهتمامك الكامل سف تنجزه سريعًا، وإذا وجدت نفسك تواجه صعوبة شديدة في التركيز، فانهض وتحرك لبضع دقائق. إن تغيير المكان، حتى لو كان مجرد الانتقال من غرفة في منزلك إلى أخرى، مع الحركة يساعد على تصفية ذهنك ويساعدك على إعادة ضبط تركيزك.
2- تعلّم إدارة الانقطاعات
من أهم عوامل زيادة التركيز أثناء العمل من المنزل هي إدارة المقاطعات، كل مقاطعة تقطع تركيزك، مهما كانت قصيرة. يمكنك الحرص على تحديد الإشعارات الخاصة بالتطبيقات المختلفة على هاتفك أو إغلاقها، وفي حال وجود فكرة طارئة في ذهنك تشتتك، عالجها مباشرة بأنك سوف تتفرغ لها بعد إنهائك ما تفعله الآن، لا تستلم للفكرة التي تحاول إبعادك عن تركيزك في الوقت الحالي. ومن المهم مشاركة أهلك وأصدقائك وشريكك بالأوقات التي تحتاج فيها إلى تركيز دون مشتتات.
3- ضع فواصل زمنية في الجدول
تعد زيادة مدة العمل دون أية فواصل زمنية للراحة بينهم، يؤدي إلى صعوبة في التركيز، لأن العقل يحتاج إلى وقتًا للانفصال عن العمل بشكل دوري خلال يومك، لذا من المهم لزيادة التركيز أثناء العمل من المنزل أن تضع جدولك اليومي، وبينه فترات للراحة، وإذا وجدت مهمة في العمل تأخذ من وقتك راحتك، احرص على أخذ مدة راحتك بعد إنهائها مباشرة.
تعرّف على 9 نصائح علمية تساعد بالحفاظ على تركيزك طوال اليوم
4- حدد أهدافًا لنفسك يومية
للتحكم في وقتك أثناء العمل من المنزل، تحتاج إلى إعداد أهداف محددة خلال يومك، لكي لا تجد الوقت يتسرب بين يديك دون أي إنجاز في عملك، وهناك بعض النصائح لإعداد أهدافك مرتين في اليوم، صباحًا وحتى منتصف اليوم أثناء الغذاء، ثم من الغذاء حتى نهاية يوم العمل. وهذه الطريقة تسعدك على عدم المماطلة، كما يمكنك تحديد أولوياتك من المهام بشكل عام مع بداية يومك. هذا يجعل تركيزك منصبًا في إتجاه واحد، ويمنع عنك التشتت وضياع الوقت بين المهام.
5- التوقف عن العمل لساعات طويلة
أظهرت العديد من الدراسات أن العمل من المنزل يستغرق ساعات أطول من العمل في المكتب، لأن اليوم في المكتب له بداية ونهاية محددة، وبمجرد العودة إلى منزلك لا تفكر في العمل، سوى في اليوم التالي، بينما العمل في المنزل يجعل هناك مساحة ممتدة من الوقت، تجعل اليوم أغلبه يكون في إنهاء المهام، مع التشتت الذي يؤثر على التركيز، في المنزل مقارنة بما كنا عليه في المكتب. في المكتب، كان يوم العمل وقت بداية ونهاية محدد نسبيًا، لذلك بحلول الساعة 5:00 مساءً. ستحاول إنهاء عملك لهذا اليوم حتى تتمكن من المغادرة والعودة إلى المنزل.
وربما الأهم من ذلك، ألا تقسوا على نفسك إذا مر عليك يوم لا تستطيع فيه التركيز، حدد موعدًا لفترات الراحة الإضافية، واعمل قدر المستطاع، ثم حاول مرة أخرى غدًا.
6- اعرف نفسك
تأتي في مقدمة الأمور التي تساعد على زيادة التركيز أثناء العمل من المنزل هي معرفة نفسك أي أوقاتك التي يكون تركيزك فيه جيدًا، واختياره للمهام الصعبة، والأوقات الأقل تركيزًا للمهام الروتينية التي لا تحتاج إلى تركيز كبير. لذا راقب نفسك هل تفضل الصباح أم المساء؟، وأي الأوقات في الصباح أو المساء تركيزك وإنتاجيتك أفضل فيه. بمعرفة الأوقات الأكثر إنتاجية في اليوم، مع تحديد جدول المهام التي تتطلب أكبر قدر من التركيز، يسهل عليك تحديد أولوياتك.
7- حافظ على نشاطك
النشاط البدني من أهم الأمور التي تساعد على زيادة التركيز أثناء العمل من المنزل، حتى لو كان مجرد مشي سريع. قلة الحركة ليست سيئة لجسمك فحسب، بل لعقلك أيضًا لأنها يمكن أن تجعل عقلك بطيئًا.
لذا حدد موعدًا يوميًا لممارسة الرياضة أو الحركة، لأنها تساعدك على الانتعاش العقلي، لكي تتمكن من الحفاظ على تريكزك طوال مدة العمل.
تعرّف على كيف تُنشئ بيئة فعّالة للدراسة والمذاكرة؟
8- اصنع مكانًا مناسبًا للعمل
احرص على صناعة أجواء هادئة قبل البدء في العمل، واهتم بهيئة جلوسك، عليك أن تدرك أن طريقة جلوسك علامة على مدى استمرارك للعمل أو المذاكرة لمدة طويلة، دون وعي منك إذا كنت في جلسة غير مناسبة أو غير مريحة لفترة طويلة ستنقطع عن تركيزك لترتاح من الجلسة الغير مريحة للاستلقاء لذا احرص على أن تكون وضعية جلوسك فيها راحة قدميك واستقامة عمودك الفقري، واحرص على الوقوف بين الجلسات. ومن النصائح أيضًا أثناء العمل لزيادة التركيز الاستماع إلى الموسيقى، حيث كشفت العديد من الدراسات أن الموسيقى تساعد على زيادة التركيز، كما يوجد قوائم تشغيل مصممة لزيادة التركيز. اختر موسيقى الآلات دون كلمات حتى لا يتشتت انتباهك بالكلمات. ويمكنك الاستماع عبر جهازك وليس عبر الهاتف، حت لا تشتت بين التطبيقات الأخرى أثناء تغييرك لمقطع موسيقي. وجرّب سماعات الرأس المانعة للضوضاء، حيث تساعدك حجب مصادر التشتيت حولك.
9- التوازن في استهلاك طاقة الجسم
لا تركز طاقتك في شيء واحد، ولكن حاول توزيعها على عدة مجالات مثل الهوايات، وخصص وقتا لجسدك وعقلك وروحك، ولا تصرف كل طاقتك فقط في العمل، فذلك يقلل من القدرة على التركيز وقد يؤدي إلى ما يسمى بالاحتراق النفسي.
لذا احرص ايضًا على أخذ استراحة من وقت إلى آخر أثناء العمل، لإنه أمر ضروري لصحتك النفسية والجسدية ويساعد على التركيز.
10- استعن بالتطبيقات التي تعينك على التركيز
هناك العديد من التطبيقات الهاتفية التي تساعدك على التركيز لمدة طويلة، إذا كنت كثير التشتت يمكن البدء بأحد منهما على هاتفك، وستشعر بالفرق إذا أعتدت أنت التركيز، لربما تستغني عنهم أو تستمر لمزيد من مشاعر الإنجاز المحفز لك.
تعرّف على أفضل 10 مواقع إلكترونية لرسم الخرائط الذهنية.
إليك أهم التطبيقات التي تساعدك على التركيز
1- تطبيق فورست Forest
صُمم هذا التطبيق للمساعدة في الابتعاد عن هاتفك، والاستفادة من وقتك بشكل أفضل من خلال تقديم غابة افتراضية عليك زراعة الأشجار فيها، وبالتالي بمجرد فتح التطبيق تبدأ شجرتك في النمو، ولكن إذا كسرت هذا التركيز وتركت التطبيق لاستخدام أي شي آخر في الهاتف، فإن شجرتك ستموت.
كما يمكنك وضع قائمة لمواقع الويب التي تشتت انتباهك حيث لا يمكنك الوصول إليها أثناء العمل، ووضع قائمة أخرى لإضافة المواقع التي تحتاجها للعمل على وجه التحديد، مع استمرارك في استخدام التطبيق، ستظهر أنواع جديدة من الأشجار للمساعدة في توسيع غابتك.
وإذا كنت بحاجة إلى دعم إضافي، فهناك أيضًا ميزة تعاونية حيث يمكنك زراعة الأشجار مع الأصدقاء، وإذا تشتت انتباه أحدكم وغادر التطبيق، فسوف تموت أشجار الجميع بالإضافة إلى أشجارك.
2- تطبيق فريدوم Freedom
هذا التطبيق مخصص لغلق التطبيقات التي تشتت التركيز، مثل: تطبيقات التواصل الاجتماعي، وليس هناك حد لعدد التطبيقات والمواقع التي يمكنك توقفها أثناء العمل، ويمكنك أيضًا الاختيار من القائمة المعدة سابقًا، كما يوجد خيار الجدولة لحظر تطبيق معين خلال أيام الأسبوع.
3- تطبيق فوكس كيبرFocus Keeper
صُمم هذا التطبيق لمنعك من الوصول لمرحلة الإرهاق، فبدلاً من حظر تطبيقات أو مواقع معينة، يقوم التطبيق بحساب جلسات إنتاجيتك ويفصلها بفواصل استراحة، وعندما تختار مهمة تريد إنجازها، يمكنك ضبط المؤقت على 25 دقيقة، وعند توقف المؤقت، ستُكافأ باستراحة لمدة خمس دقائق.
بمجرد الانتهاء من أربع جلسات تركيز، ستتمكن بعد ذلك من أخذ فترة راحة أطول تتراوح بين 20 إلى 30 دقيقة، كما يمكنك تخصيص التطبيق من خلال ضبط الجلسة لفترات أطول مع فترات راحة أطول.
احصل على نصيحة 
تحدّث مع كورو