إذا كان لديك مستند قصير يحتوي على كمية صغيرة فقط من النص على الصفحة الأخيرة، فقد تتمكن من تقليصه بما يكفي للطباعة على صفحة واحدة وتجنب طباعة الصفحة الإضافية.
للقيام بذلك، استخدم الأمر تقليص صفحة واحدة . سيحاول Word تقليص المستند بمقدار صفحة واحدة عن طريق تقليل حجم النص وتباعده. على سبيل المثال، سيقوم بتقليص المستند أعلاه إلى صفحة، أو قد يتقلص مستندا من 3 صفحات إلى 2.
تلميح: احفظ نسخة من المستند قبل استخدام هذا الأمر. لتقليص حجم المستند، Word تقليل حجم الخط لكل خط مستخدم في المستند. يمكنك التراجع عن الأمر بالضغط على Ctrl + Z. ومع ذلك، بعد حفظ المستند وإغلاقه، لا توجد طريقة سريعة لاستعادة حجم الخط الأصلي.
لا يعد تقليص صفحة واحدة أمرا شائع الاستخدام، لذلك لا يظهر الزر بشكل افتراضي. ومع ذلك، يمكنك إضافته بسرعة. أسرع طريقة لإضافة الزر هي إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع.
في شريط أدوات الوصول السريع في أعلى نافذة Word، حدد تخصيص شريط أدوات الوصول السريع (السهم الصغير لأسفل) واختر المزيد من الأوامر.
ضمن اختيار الأوامر من، حدد جميع الأوامر.
مرر لأسفل عبر قائمة الأوامر حتى تعثر على تقليص صفحة واحدة.
حدد تقليص صفحة واحدة لتحديدها، ثم حدد الزر إضافة .
حدد موافق.
بمجرد توفر الزر، ما عليك سوى تحديده لتقليص النص.
حدد تحرير المستند > تحرير في Word للويب إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل.
اضغط على Ctrl+A لتحديد كل النص في المستند.
انقر فوق الصفحة الرئيسية > تقليص الخط مرة واحدة أو أكثر.
أثناء تحديد تقليص الخط، Word يقلل حجم كل خط في المستند.
حدد عرض > طريقة عرض القراءة لمعرفة ما إذا كنت قد قمت بتقسيم النص بما فيه الكفاية.
تلميح: إذا لم ينجح ذلك وكان لديك برنامج سطح المكتب Word، فحدد الزر فتح في Word لفتح المستند في Word وتقليص النص ليلائمه هناك.
