تحميل نموذج تقرير جاهز pdf، نظرا لأهمية هذه التقارير في معرفة ما حققته المؤسسة من أرباح، وما يحتاج إلى تعديل في هيكلها الداخلي من أجل رفع مستوى عملها، فمن المعروف أن معظم الموظفين لا يفضلون إعداد مثل هذه التقارير ولكن لهم أهمية كبيرة في تطوير نشاط المؤسسة، واتخاذ القرارات الصحيحة وفق المعلومات والبيانات الواردة في التقارير، وتقديم التوصيات في نهاية التقرير بعد التقييم. مكانة المؤسسة وما وصلت إليه.
تنزيل نموذج تقرير جاهز 2025
التقارير ليست متطابقة، وتختلف بحسب الغرض منها. بعض الأمثلة على هذه التقارير مرفقة:
ما هي أنواع التقارير وأقسامها
تنقسم التقارير إلى عدة أنواع، حسب المدة الزمنية التي يتم فيها تقديم التقرير، والغرض من إعداد التقارير، ومن توجه هذه التقارير، وتصنف التقارير على النحو التالي:
التقارير حسب الفترة الزمنية
- تقرير سنوي.
- تقرير نصف سنوي.
- ربعي.
- تقرير شهري.
- أسبوعي.
- تقرير يومي.
التقارير بحسب ما تتضمنه:
- تقرير الأنشطة.
- تقرير الرصد والمتابعة الدورية.
التقارير التي تم إعدادها بشكل متكرر:
- تقرير دوري.
- تقرير غير دوري.
التقارير الموجهة إلى جهة معينة:
- تقرير داخلي.
- تقرير خارجي.
التقارير حسب الوقت التي تمت معالجتها:
- التقارير الأولية.
- المسرح.
- التقارير النهائية.
كيف يعمل تقرير 2025
يحتاج عمل التقارير إلى الدقة والتركيز من أجل تقديم النتائج الصحيحة لموقف المؤسسة، ويتم ذلك من خلال القيام ببعض الخطوات بالترتيب التالي:
- حدد الغرض الأساسي الذي تم إعداد التقرير من أجله.
- إعداد عمل التقرير من خلال معرفة الأشخاص الذين سيقومون بالتقرير، وتخصيص دور محدد لكل منهم.
- إعداد خصائص التقرير والأساس الذي تم جمع المعلومات بناءً عليه.
- إنشاء تقرير خطة العمل.
- قم بعمل مسودة للتقرير، ثم نكتب التقرير.
- تحضير التقرير النهائي.
نموذج جاهز لتقرير المؤسسة
نموذج تقرير جاهز
لماذا نسعى لتقديم التقارير؟
- التقارير هي اختصار للعمل الذي قامت به المؤسسة، لمعرفة مدى التقدم الذي وصلت إليه المؤسسة، والتوصيات التي تساعدها على التقدم أكثر، حيث توضح الثغرات ونقاط الضعف التي يجب حلها.
- إنها ورقة يتم فيها الاتصال بين الأقسام المختلفة في المنظمة، لذا فهي مفيدة بشكل خاص في المواقف واسعة النطاق.
- ومن خلال عمل التقرير بانتظام يمكن وضع السياسة المستقبلية للمؤسسة، من خلال الاستمرار في الإيجابيات وتجنب السلبيات.
العناصر التي يتكون منها التقرير
يجب تقسيم التقرير إلى عدة عناصر حتى يتم إيضاح المعلومات للجهات التي تقدم إليها بسهولة ويسر. لذلك، يجب أن يتكون التقرير من العناصر التالية:
- الورقة أو الغلاف الخارجي: يعطي لمحة عامة عن تريند التقرير وأهميته، حيث يحتوي هذا الغلاف على عنوان التقرير وتاريخ إعداده والشخص أو الجهة المعنية به، ويجب أن يتم أخذه. مع مراعاة أن الغلاف قوي وغير قابل للتلف حفاظا على التقرير.
- مقدمة التقرير: ويتكون من اسم التقرير ومن قام بإعداده ومهنته أو دوره الوظيفي في المؤسسة واسم الجهة التي أعدت التقرير واسم الجهة المعنية التي تم إعداد التقرير بها. المقدمة وتاريخ صدوره.
- الملخص: يوضح بسرعة مضمون التقرير، وفيه يتم سرد النتائج بعد الرجوع إلى بيانات ومعلومات المؤسسة، إلى جانب تقديم بعض الاقتراحات والتوصيات التي تساعد على النهوض بالمؤسسة.
- ما يحتويه التقرير: يتم وضعه في شكل جدول، بحيث يسهل الوصول إلى أي جزء من التقرير.
- قوائم التقارير: تحتوي على قائمة الأشكال وقائمة الجداول وقائمة الرموز.
- مقدمة التقرير: ويوضح فيه مضمون التقرير بالترتيب، والغرض من إعداد هذا التقرير، ومحتواه.
- تريند التقرير: هو التريند الأساسي للتقرير مع شرح التفاصيل الدقيقة لجميع مكونات التقرير ومختلف أجزاءه.
- نتائج إعداد التقرير: ويظهر نتائج الجداول والاستنتاجات المستخلصة من التقرير وأهمية كل من هذه الاستنتاجات وأثرها على نمو المؤسسة.
- اقتراحات أو توصيات: يتم فيه تطوير حلول لمعالجة نواقص المؤسسة، بحيث تكون المؤسسة في المستقبل أفضل، والعمل على تطوير جوانبها الإيجابية، وتجنب السلبيات، والقضاء عليها نهائياً.
- المصادر: توضح فيه أي كتب أو مستندات أو أوراق رسمية تم الاعتماد عليها في إعداد هذا التقرير.
- المستندات المرفقة: هي جميع الأوراق التي قد تحتاج الجهات التي ترفع تقاريرها إليها إلى الرجوع إليها وتقييم الموقف ومعرفة بعض المعلومات الصغيرة التي قد لا تكون واضحة في التقرير.
قم بعمل تقرير عن الموظفين في المؤسسة
- معرفة كفاءة الموظفين والعاملين داخل المنظمة ومدى قدراتهم المهنية والفائدة من توظيف كل شخص في المكان المناسب له.
- يسمح بمعرفة مرونة العاملين داخل المنظمة، وقبولهم لأي تغيير.
- تمكن الشركة من معرفة المزايا والعيوب الموجودة في المنظمة، أو في الأساليب المتبعة في إدارة المؤسسة، مما يسمح بتجنب السيئ وتطوير الخير.
- هذه التقارير هي مرجع مهم، يجب الرجوع إليها في حالة وجود أكثر عدلاً، لأنه من خلالها يتم تحديد الشخص الذي يحق له الترقية.
- تساعد هذه التقارير في معرفة المعوقات التي يواجهها الموظفون، ومحاولة إيجاد حلول لها، وتطوير العمل، وضمان الراحة النفسية للعاملين في المنظمة.
- التقارير هي مصادر موثوقة يتم إعدادها على أسس علمية دقيقة، والتي لا تسمح لأي شخص بالإبلاغ عن معلومات خاطئة عن موظف قد تؤثر على منصبه الوظيفي.
إذا لم تتمكن من عمل نموذج التقرير بنفسك، يمكنك تنزيل نموذج تقرير جاهز بتنسيق pdf وتعبئته بالمعلومات المطلوبة واستكمال جميع البيانات، حتى يتم توضيح الموقف النهائي للمؤسسة التي تعمل بها، مع مراعاة الصدق في التقرير والشفافية، لأن القرارات المستقبلية تعتمد على مثل هذه التقارير.