عملية فهرسة الكتب هي دليل للكتب داخل المكتبة، وهي أداة عمل مصممة لمساعدة القراء أو الطلاب على الوصول إلى محتويات المكتبة من الكتب وتسهيل العثور على الكتب التي يبحثون عنها. في المقالة التالية، نشرح كيفية فهرسة الكتب في المكتبات، لذا استمر في القراءة.
كيف يتم فهرسة الكتب في المكتبات
مفهوم فهرسة الكتب
تحتوي المكتبات الكبيرة على آلاف الكتب المنظمة بشكل جيد.
ومع ذلك، يواجه الناس صعوبة في التنقل على الأرفف للعثور على الكتب التي يحتاجون إليها.
لذلك، توفر المكتبات فهارس أو سجلات مصنفة بطرق معينة يمكن للقراء العثور عليها في نظام كمبيوتر المكتبة إذا كان أكثر تقدمًا أو من خلال أمين المكتبة.
يتم توفير هذه السجلات من خلال فهرسة الكتب، حيث إنها عبارة عن سجل أو قائمة بجميع عناصر السيرة الذاتية في المكتبة.
أيضًا، يمكن أن تكون عناصر السيرة الذاتية أي كيانات إعلامية مثل الكتب وملفات الكمبيوتر والرسومات والخرائط وما إلى ذلك.
لكن في موضوعنا اليوم نركز على الكتب فقط.
تساعد فهرسة الكتب في المكتبة في إرشاد الأشخاص إلى مكان وجود كل كتاب في المكتبة.
تعتمد فهرسة الكتب على المكتبة نفسها، وقد تكون الفهرسة مختصرة أو مفصلة للغاية.
كيف يتم فهرسة الكتب في المكتبات
كيفية فهرسة الكتب في المكتبات
هناك العديد من الفئات الرئيسية التي تتبعها أي مكتبة فهرسة لمساعدة القراء والطلاب في العثور على الكتب في شكل فهارس أو قوائم.
أيضًا، يجب أن تحتوي كل مكتبة على فهرسين، كحد أدنى، وخمسة فهارس كحد أقصى.
فيما يلي أهم الفهارس التي تستخدمها جميع المكتبات على نطاق واسع:
فهرس المؤلفين
في فهرس المؤلفين، يتم تنظيم أسماء الكتب وفقًا لاسم المؤلف.
في حالة مشاركة أكثر من مؤلف في تأليف الكتاب، يكون اسم المؤلف المذكور أولاً في الكتاب هو الذي يوضع في الفهرس.
يمكن أيضًا إضافة أسماء المؤلفين الآخرين اعتمادًا على المساحة المتاحة في الفهرس.
بعد اسم المؤلف، يتم إدراج عنوان الكتاب ومعلومات النشر، ويمكن إضافة قائمة من ثلاثة إلى خمسة مواضيع رئيسية تتوافق مع الكتاب اعتمادًا على مساحة فهرس المكتبة أيضًا.
يحتوي الفهرس أيضًا على معلومات حول كيفية العثور على هذا الكتاب في المكتبة. عادة ما تكون هذه المعلومات في شكل أرقام ورموز موجودة على أرفف الكتب وتوجه الأشخاص إلى مكان وجود الكتاب.
الفهرس مرتب أبجديا حسب أسماء المؤلفين ودور النشر.
فهرس العنوان
يوفر فهرس العناوين طريقة سهلة لأي شخص للعثور على كتاب معين من خلال عنوانه فقط.
يحتوي فهرس العنوان أيضًا على نفس المعلومات الموجودة في فهرس المؤلفين، ولكن يختلف ترتيب هذه المعلومات.
بدلاً من إدخال اسم المؤلف في بداية الفهرس، يتم تضمين عنوان الكتاب، ثم اسم المؤلف، ثم معلومات النشر والموضوعات المدرجة في الكتاب.
يتم أيضًا سرد العناوين بالترتيب الأبجدي.
هذا الفهرس مفيد بشكل خاص لأولئك القراء الذين من المرجح أن يتذكروا عنوان الكتاب أكثر من اسم المؤلف.
لذلك هناك الكثير من المكتبات التي تستخدم فهرس العناوين لأنه المفضل لدى قرائنا.
بالإضافة إلى ذلك، فإن هذه الفهارس ليست صعبة أو معقدة بالنسبة لأمين المكتبة لإعدادها كما هو الحال في الفهارس الأخرى.
الفهرس المواضيعي
في الفهرس المواضيعي، يتم تنظيم الكتب وفقًا للموضوعات الرئيسية الموضحة في العنوان.
ومع ذلك، نظرًا لأن الموضوعات الرئيسية للعنوان غالبًا ما تندرج تحت أكثر من فئة موضوع واحدة، فقد تختار المكتبة تضمين موضوع رئيسي واحد فقط لكل كتاب في فهرس الكتب الخاص بها.
أيضًا، هناك مكتبات تختار كتابة عدة مواضيع لنفس الكتاب في فهرس الكتاب، فهذا يعتمد على ما تفضله المكتبة، لا أكثر.
إذا تم التعامل مع فهرس الموضوع بأفضل طريقة، فيمكن اعتباره أفضل فهرس مرجعي للكتب في المكتبة، ولكن إعداده وصياغته أكثر صعوبة من أي فهرس آخر.
فهرس القاموس
غالبًا ما تستخدم المكتبات هذا الفهرس للتنظيم فقط ولا تتيحه للجمهور، ولكن قد يتم إتاحته.
في هذا الفهرس، يتم دمج عنوان الكتاب واسم المؤلف وموضوع الكتاب في فهرسة الكتب، وذلك لتوفير جرد كامل لما تحتويه المكتبة على رفوفها، وترتيبها أبجديًا.
كيف يتم فهرسة الكتب في المكتبات